Buitendienst en werkbon

Urenregistratie koppelen aan e-Boekhouden

Gebruikt u e-Boekhouden voor uw administratie, dan wilt u dat uren van monteurs daar als factuurregels binnenkomen. Wij zijn niet verbonden aan e-Boekhouden, maar bouwen de werkbon die uren registreert en de koppeling die ze naar uw administratie brengt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het boekhoudpakket is prima. De gaten zitten ervoor.

Ik tik de uren over in e-Boekhouden.

Elke week een halve dag.

De monteurs sturen foto's van hun urenbriefjes.

Die ik dan lees.

Ik weet niet welke klussen al gefactureerd zijn.

Dus tel ik het na.

Zo pakken we het aan

We bouwen de stap die voor uw boekhouding ontbreekt: een betrouwbare bron van uren en materiaal.

Uw administratie bekijkenHoe u nu in e-Boekhouden factureert.
Werkbon met uren bouwenDe monteur legt uren en materiaal vast.
Koppeling testenConcepten of facturen worden aangemaakt in uw administratie.

Wat u krijgt

Een boekhouding die gevoed wordt in plaats van bijgehouden.

Uren en materiaal op de werkbonPer klus, per klant.
Concept-facturenNaar uw administratie.
Overzicht gefactureerd en openPer klus.
Training administratieZodat u het vertrouwt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

E-Boekhouden urenregistratie, per klus op de telefoonE-Boekhouden urenregistratie: uren per klus vastleggen op de telefoon en doorzetten. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale urenregistratie per klusDigitale urenregistratie per klus, op de telefoon, voor loon en facturatie. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Urenregistratie app voor de bouw: per bouwplaats, zonder bereikUrenregistratie-app voor bouwbedrijven: uren per project en bouwplaats, ook zonder bereik. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Urenregistratie voor chauffeurs: werk-, rij- en wachttijd apartEen app voor het vastleggen van rij- en werktijden van chauffeurs bij uw bedrijf. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Het urenregistratie formulier per klus, afgesloten per weekEen urenregistratieformulier waarin monteurs per klus uren invullen en kantoor ze per week afsluit. Op maat. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Urenregistratie formulier gratis: waar een sjabloon stoptEen gratis urenformulier is een goed begin. Wanneer u meer nodig heeft voor uw buitendienst. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een app om uren bij te houden die in de werkbon zitUren bijhouden in een aparte app is dubbel werk. In de werkbon komen ze vanzelf. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Keuren online: van afvinklijst naar rapportKeuringen en inspecties online vastleggen met foto's, afvinklijst en handtekening. Maatwerk voor keurders en technici. Met voorproefje op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er een koppeling met e-Boekhouden mogelijk?

Dat hangt af van wat het pakket aan koppelingen biedt. We bekijken dat met u vooraf.

Moet ik van pakket veranderen?

Nee, we sluiten aan op wat u nu heeft.

Wat als mijn boekhouder een ander pakket kiest?

Dan passen we de koppeling aan. De werkbon blijft hetzelfde.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank