Buitendienst en werkbon

Een time record app waarvan de registratie standhoudt bij een vraag

Een record is een vastlegging die u later kunt tonen. Voor tijd betekent dat: wanneer, waar, hoe lang en wie het heeft gezien. Wij bouwen een app waarin de tijd zo wordt vastgelegd dat u bij een vraag van de klant of een medewerker kunt laten zien wat is gebeurd.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als uw administratie niet kan tonen hoe een uur is ontstaan, heeft u een probleem bij elke discussie.

De klant zegt dat het korter was.

U kunt niets laten zien.

Ik werkte langer.

Maar het staat niet in het systeem.

Een inspectie vraagt om uren.

U moet bonnen zoeken.

Zo pakken we het aan

We bouwen de registratie als bewijs.

Wat moet aantoonbaar zijnDoor wie en wanneer.
Registratie met sporenTijdstempel en autoriteit.
TerugzoekenPer klus of persoon.

Wat u krijgt

Wat de app vastlegt.

Tijdstempel op elke stapNiet aan te passen zonder spoor.
Wie heeft wat gedaanGekoppeld aan een persoon.
Handtekening klantBij afsluiting.
ArchiefDoorzoekbaar.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Time record software die uren aan de juiste klus hangtTime record software op maat voor bedrijven met een buitendienst: uren per klus vastleggen. Voorproefje: een werkbon voor een eigen klus.Een app to record time worked terwijl er gewerkt wordtEen app voor tijd vastleggen op het moment dat er gewerkt wordt, per klus. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Record your time, terwijl u de klus doetTijd vastleggen terwijl het werk gebeurt, niet achteraf. Een korte registratie in de werkbon voor uw monteurs. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Software time: weten waar de tijd van uw monteurs blijftSoftware voor tijd in de buitendienst: reistijd, werktijd en wachttijd per klus vastleggen. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time app free: genoeg voor één persoon, te weinig voor een ploegZoekt u een time app free? Wij leggen uit wat die doen en waar u voor een buitendienst een app op maat nodig heeft. Uw voorproefje: een werkbon.Een time in app waarmee de monteur inklokt waar hij begintEen time in app: inklokken met de telefoon, zonder prikklok. Voor monteurs die op pad zijn. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time software voor bedrijven die tijd verkopenTime software voor mkb met monteurs: planning, uren en werkbon in één. Op maat gebouwd, met begeleiding. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time apps die aansluiten op het werk van de monteurTijd vastleggen op de klus zelf, niet achteraf. Op maat gebouwd, gekoppeld aan werkbon en loonadministratie. Met voorproefje: uw eigen klus.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is de registratie wettelijk geldig?

Dat hangt af van de eisen in uw branche. We bouwen de vastlegging op wat u moet kunnen aantonen.

Kunnen gegevens worden gewijzigd?

Aanpassen laat altijd een spoor na.

Hoe lang is het bewaard?

Zolang u dat afspreekt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank