Buitendienst en werkbon

Een urenregistratie-app die uren aan klussen koppelt

Uren die op vrijdag worden ingevuld, kloppen zelden. Wij bouwen een urenregistratie-app waarmee monteurs per klus hun tijd vastleggen, en die de uren doorgeeft aan factuur en loonadministratie. Op maat, met begeleiding.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren achteraf invullen is gokken.

Hoe laat was ik daar ook alweer?

Op vrijdag wordt de week gereconstrueerd.

Ik heb er elf, maar de bon zegt negen.

Uren op de bon en uren in de administratie wijken af.

Wat kostte deze klus?

Nacalculatie ontbreekt omdat uren niet aan klussen hangen.

Zo pakken we het aan

Uren worden vastgelegd op het moment dat het werk gebeurt.

Hoe registreert u nu?Per dag, per week, per klus: we volgen uw werkwijze.
Uren aan de klusStart en stop op de werkbon, pauze en reistijd erbij.
Naar loon en factuurGoedkeuren en doorzetten.

Wat u krijgt

Uren die kloppen met het werk.

Start en stop per klusMet één tik.
Pauze en reistijdVolgens uw regels.
GoedkeuringsstapVoor de planner of leidinggevende.
Begeleiding bij gewenningUw team went snel als het gemakkelijk is.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een uren-app waar een tik genoeg isEen uren-app op maat: tikken bij aankomst en vertrek, per klus. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een free registration app en waar die ophoudtEen gratis registratie-app is een goed begin. Wanneer een buitendienst meer nodig heeft. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Billable hours software voor een buitendienstSoftware voor billable hours: zie wat declarabel is per klus, klant en medewerker. Op maat voor bedrijven met een buitendienst. Voorproefje: werkbon.Log hours terwijl u werkt, niet aan het eind van de weekUren loggen op de telefoon, per klus en klant, zonder uitzoekwerk achteraf. Op maat gebouwd voor uw buitendienst. Uw voorproefje: een werkbon.Een logging hours app die bij uw werkwijze pastEen logging hours app die past bij uw klussen: uren per opdracht, goedkeuring en koppeling. Wij bouwen op maat. Eerst een voorproefje, dan pas een plan.Een office hours app voor kantoor én buitendienstEen app voor kantoor- en buitendiensturen: wie werkte waar, hoe lang en aan welke klus. Op maat. Voorproefje: een werkbon met uren op de telefoon.Een time registration app die de papieren urenbriefjes vervangtEen time registration app voor monteurs: uren registreren per klus op de telefoon. Op maat voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time registration software die de uren van uw monteurs verwerkt tot loon en factuurTime registration software op maat: uren van monteurs registreren, goedkeuren en doorgeven. Voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Past dit bij onze cao-regels?

Dat bouwen we in overleg met u. Uw administratie bepaalt de regels.

Kunnen uren worden gecorrigeerd?

Ja, met een notitie en goedkeuring.

Koppelt het met onze loonadministratie?

Vaak wel. We kijken bij de start welk pakket u gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank