Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › projectmanagement tools
Buitendienst en werkbon

Zoekt u projectmanagement tools voor uw monteurs?

Er zijn tientallen projectmanagement tools en de meeste zijn gemaakt voor kantoorwerk. Voor een bedrijf met een buitendienst telt iets anders: werk dat buiten gebeurt, uren die terugkomen en materiaal dat uit de bus komt. Wij bouwen zo'n tool op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een tool die uw monteurs niet openen, geeft u geen overzicht.

De tool is voor kantoor.

De monteur werkt in de bus, niet achter een bureau.

We hebben drie tools.

Taken in de ene, uren in de tweede en foto's in de derde.

Niemand werkt de taken bij.

De tool loopt altijd achter op de praktijk.

Zo pakken we het aan

We bouwen de tool rondom het werk van de monteur, niet de manager.

Wat u wilt wetenWe bepalen met u welke vragen de tool moet beantwoorden.
Bouwen op de werkbonDe monteur werkt bonnen bij, de tool toont de voortgang.
Gebruik begeleidenWe bouwen mee tot het team vanzelf bijwerkt.

Wat u krijgt

Een tool die klopt omdat de monteurs hem gebruiken.

Een overzicht per projectTaken, uren, materiaal en foto's bij elkaar.
Bijwerken op de telefoonDe monteur doet het tijdens het werk.
Rapportage voor uVoortgang per project, per klant of per week.
Doorbouwen tot het gewoon isWe blijven bij tot de tool de normale manier is om projecten te volgen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een projectmanagement app in uw eigen taalEen projectmanagement app waarin planning, taken en werkbon samenkomen voor uw monteurs en projectleiders. Op maat, met een voorproefje op de telefoon.Een team-app waarin elke monteur zijn klussen zietEen team-app waarin monteurs hun klussen, werkbonnen en planning zien. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.E smart werken in de buitendienstSlim en digitaal werken in de buitendienst: een werkbon op maat. Met een voorproefje: uw eigen klus als werkbon op de telefoon.Een smart application voor het werk van uw monteursEen smart application is een app die slim meedenkt. Wij bouwen er een op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.Task applications voor een buitendienst die taken afvinktEen task application geeft elke monteur zijn taken voor de dag. Wij bouwen er een op maat met werkbon. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Task apps die uw monteurs echt openenTask apps houden taken bij, maar passen zelden bij monteurs. Wij bouwen op maat, met werkbon en planning. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Teams-werk voor mensen die niet achter een bureau zittenSamenwerken via Teams en toch grip op het werk van uw monteurs. Een werkbon op maat koppelt beide. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een project management app voor Android voor op de bouwplaatsProject management op Android voor uitvoering op locatie: taken, uren en materiaal per project. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom niet een bestaande tool zoals Trello of Asana?

Dat kan een prima begin zijn. Wij komen in beeld als uw monteurs er niet mee werken, of als uren en materiaal er toch weer apart naast staan.

Kunnen we de tool koppelen aan onze administratie?

Ja, daar kijken we vooraf naar.

Hoe lang duurt het voor we kunnen starten?

Dat hangt af van de omvang. We beginnen klein, met één project en een paar monteurs.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank