Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › project time recording
Buitendienst en werkbon

Project time recording die uw team wil gebruiken

Project time recording is het vastleggen van tijd per project. Veel registratiesystemen komen uit de administratieve hoek en worden door monteurs ervaren als extra werk. Wij bouwen de registratie in het gereedschap dat uw monteurs al gebruiken: de werkbon.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Registratie die als controle voelt, wordt omzeild.

Ik heb geen tijd voor die app.

Registratie wordt een klus erbovenop.

Het project had ik nog niet in mijn lijst.

Projecten ontbreken, dus tijd wordt op een algemene post geboekt.

Het is vooral voor kantoor.

Monteurs zien geen reden om het goed te doen.

Zo pakken we het aan

We maken de registratie licht en laten zien waarom het ertoe doet.

Wat registreren we echtAlleen wat uw administratie en uw projectleiders gebruiken.
Tijd als veld in de bonTijd is een veld in de bon, niet een aparte app.
Uitkomst terug naar het teamHet team ziet wat er met de cijfers gebeurt.

Wat u krijgt

Registratie die niet voelt als extra werk.

Tijd als onderdeel van de bonGeen apart systeem.
Geen dubbel invoerenDezelfde gegevens gaan naar factuur en loon.
Overzicht voor monteursEen overzicht voor het team, niet alleen voor kantoor.
Waarom registrerenWaarom we het doen, en hoe het kort kan.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over taken en projecten

Een project time log die u kunt terugzoekenEen logboek van wie wanneer aan welk project werkte, onaantastbaar en doorzoekbaar. Op maat voor mkb, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een project-app die meeloopt tot de opleveringEen project-app op maat voor installatie en onderhoud. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.Een project app voor wie op het project staatEen project app voor uw monteurs en uitvoerders: taken, werkbonnen en foto's per project. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een application for project met klussen als bouwstenenEen applicatie voor projecten waarin meerdere klussen, monteurs en materialen samenkomen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een my project app voor wie het project moet kunnen verantwoordenEen project app voor de projectleider: dagboek, foto's, meerwerk en opleverlijst per project. Op maat. Via een voorproefje ziet u het resultaat.Een project control app die vroeg waarschuwtGrip op lopende projecten: gepland tegen gewerkt, per project en per ploeg. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project hours: elk uur bij het juiste projectProjecturen die kloppen: elke gewerkte uur staat bij het juiste project, vanuit de werkbon. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project invoicing software voor deel- en eindfacturenDeelfacturen en eindfacturen voor projecten, met de werkbonnen als onderbouwing. Op maat voor mkb-bedrijven, met een voorproefje van de werkbon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe krijgen we monteurs mee?

Door het kort te houden en te laten zien waarvoor het is. Daarom starten we met een paar monteurs die als eersten meedenken.

Kunnen monteurs hun tijd per dag of week invullen?

Per klus, aan het eind van de klus. Dat is het snelst en het meest nauwkeurig.

Wat doet u met cijfers die onwaarschijnlijk zijn?

Kantoor kan vragen om een toelichting. Het systeem markeert opvallende boekingen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank