Buitendienst en werkbon

Is het smart om uw buitendienst anders te organiseren?

Wie zoekt op smart om, denkt waarschijnlijk: is er een slimmere manier om iets te doen? Voor bedrijven met een buitendienst is dat meestal het geval. Planning, werkbon en facturatie kunnen veel minder tijd kosten. Wij helpen u bepalen wat slim is voor uw situatie.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Slim is niet altijd nieuw. Soms is het gewoon minder handwerk.

We doen het altijd zo.

Maar niemand weet meer waarom.

Het werkt, maar het kost veel.

In uren die niemand telt.

Een nieuw systeem is veel gedoe.

Dus laten we het zoals het is.

Zo pakken we het aan

Slim begint met kijken waar de tijd heen gaat.

Een week meekijkenWaar gaan uren verloren: bellen, overtikken, zoeken?
Het grootste gat aanpakkenEén ding eerst: vaak de werkbon of de planning.
Meten wat het oplevertNa een maand kijken we samen wat het heeft veranderd.

Wat u krijgt

Niet ingewikkeld, wel merkbaar.

Een lijst van knelpuntenEerlijk, in gewone taal.
Eén verbetering die werktKleine software op uw werk.
Geen verplichtingenAls het antwoord is 'niet nodig', zeggen we dat.
Hulp bij de eerste maandTot uw team het vanzelf gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

E smart werken in de buitendienstSlim en digitaal werken in de buitendienst: een werkbon op maat. Met een voorproefje: uw eigen klus als werkbon op de telefoon.Een smart application voor het werk van uw monteursEen smart application is een app die slim meedenkt. Wij bouwen er een op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.Tel smart: uren en materiaal tellen zonder rekenwerkZoekt u tel smart: slim tellen op locatie? Wij bouwen de werkbon die uren en materiaal tellen als vanzelf. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Smart task management voor werk dat buiten het kantoor gebeurtSlim taakbeheer voor een buitendienst: taken en klussen verdelen, volgen en afronden. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een smart todo list die uw klussen en taken bij elkaar zetEen slimme to-dolijst die bij het werk van uw buitendienst hoort: klussen, nabellen en bestellen op één lijst. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Een team-app waarin elke monteur zijn klussen zietEen team-app waarin monteurs hun klussen, werkbonnen en planning zien. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Zoekt u projectmanagement tools voor uw monteurs?Projectmanagement tools zijn er genoeg. Voor een buitendienst bouwen wij er een op maat, met werkbon en planning. Voorproefje: uw klus op de telefoon.Task applications voor een buitendienst die taken afvinktEen task application geeft elke monteur zijn taken voor de dag. Wij bouwen er een op maat met werkbon. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waar moet ik beginnen?

Met een typische klus uit uw bedrijf. Beschrijf die in het formulier, dan laten we zien hoe een werkbon eruit zou kunnen zien.

Wat als mijn bedrijf het niet nodig heeft?

Dan zeggen we dat eerlijk. Niet elk bedrijf heeft maatwerk nodig.

Hoe lang duurt het voor ik resultaat zie?

Dat hangt af van de verandering. Een werkbon kan in weken draaien, grotere veranderingen duren langer.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank