Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › task management programs
Buitendienst en werkbon

Task management programs en waarom monteurs ze vaak links laten liggen

Er zijn tientallen programma's om taken bij te houden, maar monteurs gebruiken ze zelden. Meestal omdat ze gemaakt zijn voor kantoormedewerkers. Wij kijken welk werk u echt moet vastleggen en bouwen daar een programma van dat ze wel gebruiken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een programma dat niemand opent, is waardeloos, hoe volledig ook.

Ik heb er geen tijd voor.

De monteur zit onderweg of op een dak, niet achter een bureau.

Waar moet ik klikken?

Te veel menu's en velden die niet bij het werk horen.

Dit hoort niet bij onze klussen.

Standaardvelden passen niet op uw soort werk.

Zo pakken we het aan

We bouwen het programma rond de taken die uw mensen echt uitvoeren.

Meekijken met de monteurWe zien wat hij op een dag moet vastleggen.
Alleen die veldenGeen overbodige menu's, wel wat u nodig heeft.
Uitproberen en bijstellenEerst in een klein team, dan breder.

Wat u krijgt

Wat u in dit programma terugvindt.

Korte invoerEen paar tikken per klus.
Velden op uw werkMateriaal, uren en foto's zoals u ze nodig heeft.
Overzicht op kantoorAlles wat klaar is, in één lijst.
Uitleg in het veldWe leggen het uit waar ze werken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Free app for task management: wanneer een taken-app genoeg isEen eenvoudige app voor taken werkt voor een klein team. Voor een buitendienst met klussen is maatwerk beter. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Een takenapp die klussen en werkbonnen samenbrengtEen takenapp op maat: wie doet welke klus, wanneer en wat is er gedaan. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een online task management tool voor klussen en kantoortakenEen online takenlijst waarin klussen en kantoortaken samenkomen, met werkbon voor de monteur. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een task management app die de monteur helpt zijn dag af te makenEen taakbeheer-app voor monteurs: klussen, kleine taken en terugbellers in één lijst op de telefoon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Een task management free app: wanneer de grens bereikt isEen gratis task management app tegenover maatwerk voor monteurs: waar de grens ligt. Eerlijk vergeleken voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Task management online voor wie klussen over meerdere mensen verdeeltTask management online voor bedrijven met een buitendienst, op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon voor een van uw klussen.Task management online free: tot hier werkt dat, en dan niet meerZoekt u task management online free? We leggen uit tot waar dat werkt. Uw voorproefje: een werkbon op maat voor een eigen klus.Task management software die klussen van aanvraag tot factuur volgtTask management software op maat voor mkb-bedrijven met een buitendienst. Uw voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gebruiken jullie bestaande programma's?

Soms, als dat verstandig is. Vaak is een eigen versie sneller dan het aanpassen van een pakket.

Moeten monteurs veel typen?

Zo weinig mogelijk. We werken met keuzelijsten, foto's en een handtekening.

Kan ik taken exporteren?

Ja, naar Excel of naar uw boekhoudpakket.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank