Buitendienst en werkbon

Een list application in plaats van tien Excel-lijsten

Veel bedrijven runnen op lijsten: klussen, klanten, materieel, keuringen. Meestal als Excel-bestanden die iemand beheert. Een list application brengt die lijsten samen in één systeem, met rechten en een telefoonversie. Wij bouwen hem op maat voor uw lijsten.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst in Excel werkt, tot twee mensen hem tegelijk bewerken.

Welke versie is de goede, ook bij uw Excel-lijsten?

Er staan drie kopieën in de mail.

Dat vakje heeft iemand overschreven.

Een foute invoer is moeilijk te herleiden.

Alleen Anja snapt het bestand.

Als zij ziek is, blijft het werk liggen.

Zo pakken we het aan

We bewaren de lijsten die werken en halen de risico's eruit.

Lijsten inventariserenWe kijken welke lijsten u gebruikt, wie ze bijwerkt en waar de fouten ontstaan.
Naar één systeemDe lijsten worden tabellen die met elkaar zijn verbonden, met een formulier voor de invoer.
Overstappen zonder stilstandEerst naast elkaar draaien, daarna stoppen met het oude bestand.

Wat u krijgt

Wat u terugkrijgt.

Lijsten met rechtenWie mag wat invullen, wie mag alleen kijken.
TelefoonversieMonteurs vullen aan in plaats van dat kantoor het doet.
Historie van wijzigingenWie heeft wat veranderd en wanneer.
Hulp bij het overstappenWe nemen uw oude lijsten mee en begeleiden het team.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een app list voor de buitendienst, of één app die alles combineertEen app list voor de buitendienst: welke apps u overweegt en wanneer één app op maat beter past. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een list app voor lijsten die ertoe doenEen list app met lijsten voor materiaal, controles en taken, op de telefoon van uw monteurs. Op maat gebouwd. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Een to list app voor checklists die worden afgewerktEen app voor lijsten, checklists en afvinkbare taken in het veld. Op maat voor mkb-bedrijven met buitendienst. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een smart application voor het werk van uw monteursEen smart application is een app die slim meedenkt. Wij bouwen er een op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.Task applications voor een buitendienst die taken afvinktEen task application geeft elke monteur zijn taken voor de dag. Wij bouwen er een op maat met werkbon. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app voor een check list met vinkjes, foto's en akkoordEen app met check list voor inspecties en opleveringen, met foto's en handtekening. Op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app features list voor een buitendienst: de onderdelen die ertoe doenWelke functies hoort een app voor monteurs te hebben? Een lijst, en wat wij op maat bouwen. Met voorproefje: uw eigen klus op de telefoon.Een to-do-lijst die de dag van de monteur volgtEen to-do-lijstapp voor de buitendienst: taken per klus, per dag en per monteur. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten we onze Excel-bestanden weggooien?

Nee. We importeren wat bruikbaar is en laten u kiezen wat u liever houdt. Er verdwijnt niets zonder dat u het weet.

Kunnen we nog exporteren naar Excel?

Ja, voor wie dat prettig vindt kunnen overzichten gewoon worden geëxporteerd.

Voor hoeveel lijsten is dit zinvol?

Vanaf het moment dat meerdere mensen dezelfde lijst bijhouden en fouten of wachttijd ontstaan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank