Buitendienst en werkbon

E smart werken in de buitendienst

Wie e smart zoekt, wil meestal minder papier en minder gedoe tussen kantoor en klus. Voor bedrijven met monteurs of technici bouwen wij daarvoor een digitale werkbon op maat. We blijven erbij tot uw team er gewoon mee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Slim werken begint bij de plek waar het nu stroef loopt, en dat is zelden de website of de mail.

We doen het al digitaal, via de mail.

Foto's van bonnen in een appgroep tellen niet als een werkwijze.

Niemand weet wat er open staat.

De status van een klus zit in hoofden en in de bus.

Elke monteur doet het anders.

De één schrijft alles op, de ander alleen het hoognodige.

Zo pakken we het aan

We maken het eenvoudig, en we beginnen bij wat uw mensen echt dagelijks doen.

Eén klus volgenWe lopen een klus na van opdracht tot factuur en noteren waar tijd en papier verloren gaan.
Alleen wat nodig isDe werkbon krijgt de velden die u gebruikt, en niets dat niemand invult.
Met uw team proefdraaienEen paar monteurs werken er eerst mee, daarna de rest.

Wat u krijgt

Een werkwijze die slim is omdat hij simpel blijft.

Werkbon op de telefoonWerkzaamheden, uren, materiaal en foto's, ter plekke ingevuld.
Handtekening van de klantAkkoord op het scherm, direct bewaard bij de klus.
Overzicht voor kantoorWat open staat, wat klaar is en wat nog gefactureerd moet worden.
Training in de busUitleg met een echte klus, tot het vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Is het smart om uw buitendienst anders te organiseren?Een slimme manier om planning, werkbon en facturatie van uw buitendienst te organiseren. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een smart application voor het werk van uw monteursEen smart application is een app die slim meedenkt. Wij bouwen er een op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.Tel smart: uren en materiaal tellen zonder rekenwerkZoekt u tel smart: slim tellen op locatie? Wij bouwen de werkbon die uren en materiaal tellen als vanzelf. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Smart task management voor werk dat buiten het kantoor gebeurtSlim taakbeheer voor een buitendienst: taken en klussen verdelen, volgen en afronden. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een smart todo list die uw klussen en taken bij elkaar zetEen slimme to-dolijst die bij het werk van uw buitendienst hoort: klussen, nabellen en bestellen op één lijst. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Een team-app waarin elke monteur zijn klussen zietEen team-app waarin monteurs hun klussen, werkbonnen en planning zien. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Zoekt u projectmanagement tools voor uw monteurs?Projectmanagement tools zijn er genoeg. Voor een buitendienst bouwen wij er een op maat, met werkbon en planning. Voorproefje: uw klus op de telefoon.Task applications voor een buitendienst die taken afvinktEen task application geeft elke monteur zijn taken voor de dag. Wij bouwen er een op maat met werkbon. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is e smart een bepaald product?

Wij verkopen geen vast pakket. Wij bouwen de digitale werkbon naar uw werkwijze, dus u koopt geen licentie van iets dat half past.

Hoe slim moet het eigenlijk zijn?

Slim genoeg om dubbel werk te voorkomen, niet meer. Een korte werkbon die iedereen invult wint van een uitgebreide die niemand opent.

Kunnen mijn monteurs dit zelf leren?

Ja. We leggen het uit in hun eigen werkdag en blijven beschikbaar tot ze er niet meer over nadenken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank