Buitendienst en werkbon

Een app for to-do die bij de buitendienst past

Een to-do app is prima voor boodschappen, maar uw monteurs hebben taken die bij een klant, een adres en een tijdstip horen. Wij bouwen een lijst op maat waarin elke taak aan een klus hangt, en die afgevinkt wordt op locatie. We blijven tot uw team er dagelijks mee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Losse lijstjes raken zoek, zeker als het werk in een bus en bij klanten gebeurt.

Dat stond toch op mijn lijstje?

Het lijstje zat in een appje, een mail en een briefje op het dashboard.

Ik weet niet wat al gedaan is.

Niemand ziet welke taken klaar zijn zonder te bellen.

Het was niet urgent, dacht ik.

Een taak zonder deadline of eigenaar blijft liggen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de taken die nu door de mazen glippen.

Taken verzamelenWe lopen met kantoor en monteurs langs wat er nu op briefjes en in appjes staat.
Taak aan klus koppelenElke taak krijgt een klus, een eigenaar en een moment, in de app op de telefoon.
Afvinken en doorzettenAfgeronde taken zijn direct zichtbaar, open taken schuiven mee naar de volgende dag.

Wat u krijgt

Een takenlijst die meebeweegt met de dag van de monteur.

Taken per klusWat er bij deze klant nog moet gebeuren, op één plek.
Eigenaar en deadlineIedere taak heeft een naam en een moment waarop hij klaar moet zijn.
Overzicht voor kantoorWat open staat en wat klaar is, zonder rondbellen.
BegeleidingWe lopen de eerste weken mee en passen de lijst aan op wat werkt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een to-do-app voor wie de hele dag onderweg isEen to-do-app op maat voor monteurs: de klussen van vandaag, met werkbon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.To-do-software voor het werk van uw hele bedrijfTo-do-software op maat voor installatie- en servicebedrijven. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.Een to-do-lijst die de dag van de monteur volgtEen to-do-lijstapp voor de buitendienst: taken per klus, per dag en per monteur. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.To do it: van lijstje naar klus die echt wordt afgerondTaken die niemand vergeet en die zichtbaar worden afgevinkt, op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app per to-do list: elke klus zijn eigen lijstEen app waarin elke klus zijn eigen to-do-lijst heeft. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.To do list systems voor bedrijven waar taken buiten gebeurenSystemen voor takenlijsten waarin taken, klussen en werkbonnen samenkomen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Apps to do projects met een ploeg op locatieProjecten uitvoeren met uw buitendienst: fases, werkbonnen en meerwerk in één app. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een team-app waarin elke monteur zijn klussen zietEen team-app waarin monteurs hun klussen, werkbonnen en planning zien. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom geen gewone to-do app?

Een standaard app kent uw klussen, klanten en monteurs niet. Bij ons hangen taken aan het werk zelf.

Kunnen taken ook uit een offerte komen?

Vaak wel. Werkzaamheden uit een opdracht kunnen we omzetten naar taken, zodat niemand ze overtypt.

Werkt het ook zonder bereik?

Ja, de lijst blijft bruikbaar en synchroniseert zodra er weer verbinding is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank