Buitendienst en werkbon

Make integrations tussen uw systemen, zodat overtypen verdwijnt

Integraties zijn de lijm tussen programma's. Bij een buitendienst gaat het meestal om vier plekken: planning, werkbon, boekhouding en CRM. Wij bouwen koppelingen die gegevens één keer vastleggen en op de juiste plek laten verschijnen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk systeem werkt prima, tot u gegevens van het ene naar het andere moet halen.

Dit typ ik elke dag over.

Een medewerker kopieert gegevens tussen twee schermen.

De cijfers kloppen niet.

In het ene systeem is het bijgewerkt, in het andere niet.

De leverancier doet daar niets mee.

Er is geen koppeling beschikbaar.

Zo pakken we het aan

We kijken wat elk systeem aanbiedt en bouwen wat ontbreekt.

Systemen en stromenWelke gegevens gaan waarheen, hoe vaak en wie doet het nu?
Koppelen voor de koppelingenVia een API, een export of een eigen schakelstuk.
Controleren voor de koppelingenEen tijd naast elkaar draaien en verschillen oplossen.

Wat u krijgt

Wat de koppelingen doen.

Gegevens één keer invoerenEn ze verschijnen waar ze nodig zijn.
Foutmeldingen die u zietAls een koppeling mislukt, merkt u dat meteen.
Documentatie voor de koppelingenZodat anderen kunnen begrijpen wat er gebeurt.
Begeleiding voor de koppelingenWe leren u wat te doen als het misgaat.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

App how to make: hoe maakt u een app voor uw bedrijf?Hoe maak je een bedrijfsapp? We leggen het uit en bouwen zelf, op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een app to make: kies eerst één klusApp to make: waar begint u mee? Wij helpen kiezen en bouwen de eerste versie voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Make a software online: van idee naar een werkend webprogrammaSoftware online laten maken voor uw bedrijf, zonder installatie, op maat gebouwd. Via een voorproefje ziet u het resultaat.Make and app: bedoelt u een app maken en hem ook uitrollen?Wilt u een app maken en uw eigen bedrijfsproces verbeteren? Wij bouwen apps voor buitendiensten. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Make app: stap voor stap van probleem naar werkende appEen app maken is meer dan programmeren. Wij beginnen bij het probleem en bouwen in stappen. Op maat voor mkb. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Make app software zelf gebruiken of de app laten bouwen?Make app software kan zelf met no-code tools of door ons gebouwd. Een eerlijke afweging voor uw buitendienst. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Een app to make list voor materiaal, taken en controlesEen app waarin monteurs lijsten maken en gebruiken: materiaal, taken en controles. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon.Een application to make: begin met één klusEen applicatie laten maken begint met een klus, niet met een lijst. Wij bouwen voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke systemen kunnen jullie koppelen?

Dat hangt af van wat het systeem toestaat. We kijken eerst naar de mogelijkheden voor u iets bestelt.

Wat als een koppeling niet kan?

Dan zoeken we een omweg, zoals een export die automatisch wordt ingelezen.

Wat gebeurt er als een systeem verandert?

Een koppeling hangt van het andere systeem af. We maken afspraken over onderhoud en updates.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank