Buitendienst en werkbon

Apps voor de checklist die uw monteur echt afvinkt

Een checklist op papier raakt kwijt of wordt achteraf in één keer afgevinkt. Een checklist in een app die bij uw klussen past, wordt onderweg ingevuld, met foto's waar dat nodig is. Wij bouwen de checklist die uw werk nodig heeft, en blijven tot uw team hem als vanzelf gebruikt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een checklist is pas iets waard als hij ook echt tijdens de klus wordt gebruikt.

Heb je alles afgevinkt?

Op papier weet niemand of dat gebeurde voor of na het werk.

We hebben een lijst, maar die ligt in de bus.

Een checklist die niet bij de hand is, wordt overgeslagen.

De klant zegt dat het niet gedaan is.

Zonder foto of tijdstip heeft u niets om te laten zien.

Zo pakken we het aan

We vertalen uw eigen controlepunten naar een lijst die snel genoeg is om in te vullen.

Uw controlepuntenWe verzamelen wat per soort klus gecontroleerd moet worden en wat verplicht is.
Checklist op de telefoonAfvinken, een opmerking of een foto per punt, in een volgorde die bij het werk past.
Bijstellen in gebruikPunten die niemand gebruikt vervallen, punten die ontbreken komen erbij.

Wat u krijgt

Wat u krijgt om uw kwaliteitscontrole vast te leggen zonder papier.

Checklist per klusoortEen eigen lijst voor onderhoud, storing of oplevering, niet één voor alles.
Verplichte puntenEen klus kan niet worden afgesloten zolang een verplicht punt openstaat.
Foto's bij de puntenBewijs van het werk, direct aan het juiste controlepunt gehangen.
Training op locatieWe lopen de lijst met uw monteurs door op een echte klus.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Free checklist apps en checklists die uw werk begrijpenChecklists per installatie, met foto en meting waar het telt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een app-checklist voor wat elke dag moetEen checklist-app voor terugkerende taken, zoals voertuig, gereedschap en veiligheid. Op maat gebouwd voor uw team. Met voorproefje op de telefoon.Task apps die uw monteurs echt openenTask apps houden taken bij, maar passen zelden bij monteurs. Wij bouwen op maat, met werkbon en planning. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een business checklist app voor wat niet mag worden vergetenEen checklist-app voor bedrijfsprocessen: veiligheid, oplevering, inspectie en dagelijkse controles. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon.Een checklist application met úw controles, niet algemeneEen checklist application op maat: uw eigen controles per type klus, afgevinkt op de telefoon. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Checklist management software die u overzicht geeft over alle klussenChecklist management software: lijsten beheren, uitzetten en terugzien over meerdere klussen. Op maat voor buitendienst. Met voorproefje: uw werkbon.Welke van de checklist programs past op een klus?Checklist programs zijn er veel. Voor monteurs bouwen wij er een die in de werkbon past. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een custom checklist app met alleen uw controlesEen custom checklist app met precies de controles die u uitvoert, per soort klus. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze bestaande checklist overnemen?

Ja. Stuurt u uw huidige lijst, dan bouwen we die na en bespreken we wat korter of slimmer kan.

Ziet de klant de ingevulde checklist?

Dat kan, als bijlage bij de werkbon. U kiest of en wanneer die naar de klant gaat.

Wat als er geen bereik is?

De lijst werkt ook zonder internet en wordt verstuurd zodra er weer verbinding is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank