Buitendienst en werkbon

Project hours: elk uur bij het juiste project

Project hours zijn de uren die op een project worden geschreven. Bij een buitendienst zijn dat de uren van monteurs op verschillende klussen en projecten per dag. Wij bouwen op maat een registratie waarin elk uur automatisch bij het juiste project terechtkomt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren die achteraf worden verdeeld, zijn nooit helemaal waar.

Ik deed twee projecten op één dag.

Aan het eind van de week weet niemand hoe de uren te verdelen.

Dit uur hoort bij het project van gisteren.

Uren belanden op het verkeerde project.

De opdrachtgever wil een urenstaat.

Kantoor reconstrueert die uit briefjes.

Zo pakken we het aan

We leggen uren vast op het moment dat het werk gebeurt.

Uw projecten en uren bekijkenHoe worden uren nu verdeeld en door wie.
Boeken op de klusElke klus heeft een project, de monteur boekt zijn tijd daar direct op.
Urenstaat per projectKantoor haalt op wat de opdrachtgever vraagt.

Wat u krijgt

Uren die per project kloppen.

Uren per projectGewerkt door wie, op welke dag, voor welk werk.
Urenstaat voor opdrachtgeversEen overzicht uit de bonnen, zonder reconstructie.
Correcties met redenEen gewijzigd uur is terug te zien.
Snel boekenMonteurs leren hoe ze in een paar tikken boeken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een project-app die meeloopt tot de opleveringEen project-app op maat voor installatie en onderhoud. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.Een project app voor wie op het project staatEen project app voor uw monteurs en uitvoerders: taken, werkbonnen en foto's per project. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een application for project met klussen als bouwstenenEen applicatie voor projecten waarin meerdere klussen, monteurs en materialen samenkomen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een my project app voor wie het project moet kunnen verantwoordenEen project app voor de projectleider: dagboek, foto's, meerwerk en opleverlijst per project. Op maat. Via een voorproefje ziet u het resultaat.Een project control app die vroeg waarschuwtGrip op lopende projecten: gepland tegen gewerkt, per project en per ploeg. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project invoicing software voor deel- en eindfacturenDeelfacturen en eindfacturen voor projecten, met de werkbonnen als onderbouwing. Op maat voor mkb-bedrijven, met een voorproefje van de werkbon.Een project management app die op de werkvloer pastEen project management app voor wie het werk uitvoert: taken, status en werkbonnen. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management software én app: waar hoort wat?Moet het software op kantoor zijn of een app op de telefoon? Voor een buitendienst vaak allebei. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen monteurs op één dag meerdere projecten boeken?

Ja, per klus. De tijd wordt per werkbon vastgelegd.

Hoe nauwkeurig moeten uren zijn?

Dat bepaalt u. Veel bedrijven werken met kwartieren of halve uren.

Kan een projectleider uren goedkeuren?

Ja, als u een controleslag wilt voordat uren naar de factuur gaan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank