Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › project management invoicing software
Buitendienst en werkbon

Project management invoicing software met een vaste route naar de factuur

Wie mag een factuur versturen, en wanneer? Project management invoicing software legt dat vast. Voor een buitendienst loopt het meestal zo: werkbon afgetekend, projectleider akkoord, kantoor verstuurt. Wij bouwen op maat die route.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Facturen die zonder controle de deur uitgaan, komen terug als creditnota.

Dit klopt niet met de afspraak.

Kantoor factureert zonder dat de projectleider ernaar kijkt.

Dat project is nog niet klaar.

Een factuur gaat te vroeg weg.

Niemand durft te factureren.

Uit voorzichtigheid blijft een uitgevoerd project liggen.

Zo pakken we het aan

We maken de route naar de factuur eenvoudig en zichtbaar.

Rollen bepalenWie keurt, wie verstuurt, wie corrigeert.
Route bouwenVan afgetekende bon naar concept, akkoord en verzenden.
Meekijken in de eerste wekenWe stellen bij waar de route te lang of te kort is.

Wat u krijgt

Een factuurroute zonder gedoe.

FactuurconceptenAutomatisch uit de bonnen van het project.
Goedkeuring door projectleiderEen klik, met zicht op de bonnen.
VerzendstatusWat is verstuurd, wat wacht op akkoord.
Elke rol zijn stapElke rol leert zijn eigen stap in de factuurroute.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Project management and invoicing software in één ketenVan offerte via project naar factuur in één omgeving, met werkbonnen op de telefoon. Op maat voor mkb, met een voorproefje van de werkbon.Project management with invoicing voor afbouw en schilderwerkProjectbeheer met facturatie voor afbouwers, schilders en stukadoors: ruimtes, uren, meerwerk. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project invoicing software voor deel- en eindfacturenDeelfacturen en eindfacturen voor projecten, met de werkbonnen als onderbouwing. Op maat voor mkb-bedrijven, met een voorproefje van de werkbon.Een project management app die op de werkvloer pastEen project management app voor wie het werk uitvoert: taken, status en werkbonnen. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management software én app: waar hoort wat?Moet het software op kantoor zijn of een app op de telefoon? Voor een buitendienst vaak allebei. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Een project management app voor Android voor op de bouwplaatsProject management op Android voor uitvoering op locatie: taken, uren en materiaal per project. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Projectbeheer op iOS voor projecten op locatieProjecten volgen op iPhone en iPad: fasen, klussen en werkbonnen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een mobile project management app voor projecten met meerdere ploegenEen project management app voor installatie- en bouwprojecten met meerdere klussen en monteurs. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een projectleider een concept aanpassen?

Ja, met een notitie waarom. Het blijft terug te zien.

Hoe voorkomen we te vroege facturen?

Een factuur kan pas worden verstuurd als de bonnen zijn afgetekend.

Zit er een herinneringsflow bij?

Dat kan, maar het is geen onderdeel van de eerste stap.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank