Buitendienst en werkbon

Task apps die uw monteurs echt openen

Er zijn veel task apps, zoals Todoist of Microsoft Planner. Ze werken goed voor kantoorwerk. Monteurs hebben meer nodig: een adres, materiaal, een foto en een handtekening bij elke taak. Wij bouwen een task app op maat die daar rekening mee houdt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gewone task app is gemaakt voor taken, niet voor klussen.

De taak is af, maar waar is de bon?

De app weet niets van uren en materiaal.

Dit is een lijstje, geen opdracht.

Er staat geen adres of klantgegevens bij.

Ik werk liever met een bon.

Dus gebruikt niemand de app.

Zo pakken we het aan

We bouwen de taak als klus, met alles eraan vast.

Uw taken bekijkenWe kijken wat een taak bij u is: een klus, een controle, een bezoek.
Taakkaart bouwenMet adres, omschrijving, materiaal en handtekening.
Invoeren per groepWe beginnen met één team en rollen door als het werkt.

Wat u krijgt

Taken waar het hele werk aan hangt.

Taken als klusMet adres en klantgegevens.
VoortgangOpen, bezig en klaar, zichtbaar voor kantoor.
BijlagenFoto's, instructies en tekeningen.
Blijven tot het gewoon isWe blijven bij tot de taken-app de normale werkwijze is.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Task apps for work: liever één app dan drieTaken-apps voor werk bij klanten: wanneer is één app op maat beter dan drie losse? Voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon.Apps for task jobs: klussen toewijzen en afsluitenKlussen toewijzen aan monteurs en volgen tot ze klaar zijn. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Takensoftware voor bedrijven die het werk buiten doenTakensoftware op maat voor bedrijven met monteurs. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Inclusief training.Goede taakbeheer-apps voor werk dat buiten gebeurtEen takenapp op maat in plaats van een standaardkeuze: taken, werkbon en overzicht. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een task app free, en wanneer die niet meer volstaatZoekt u een gratis taken-app? Voor monteurs en planner schiet die vaak tekort. Wij vergelijken eerlijk en bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Task software waarin elke taak een eigenaar en een einde heeftTask software voor een buitendienst: elke taak met eigenaar, tijd en afronding. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Top 5 task management apps: wat blijft over voor werk op locatie?Vijf bekende task management apps en waarom een buitendienst vaak meer nodig heeft. Wat wij bouwen. Met voorproefje: uw eigen werkbon op de telefoon.Top task management apps: klussen zijn meer dan takenPopulaire task management apps en wat u mist als uw team op locatie werkt. Wat maatwerk toevoegt. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we Planner of Trello blijven gebruiken?

Voor kantoortaken zeker. Voor de buitendienst bouwen wij iets wat beter aansluit, en we koppelen als dat nodig is.

Kunnen monteurs ook zelf taken aanmaken?

Ja, als u dat wilt, bijvoorbeeld voor werk dat ze ter plekke ontdekken.

Is er een kalenderweergave?

Ja, een dag- of weekoverzicht per monteur is eenvoudig toe te voegen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank