Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › order processing app
Buitendienst en werkbon

Een order processing app die opdrachten verwerkt tot afgetekende bon

Order processing is wat er gebeurt na binnenkomst van een opdracht: controleren, inplannen, uitvoeren, afronden. Bij een webwinkel is dat een magazijnproces. Bij u is het werk bij de klant. Wij bouwen een verwerkings-app op maat, waarmee ieder in de keten ziet wat zijn stap is.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Opdrachten blijven vaak bij een overdracht liggen.

Dit moet eerst nog gecontroleerd worden.

Maar niemand weet door wie.

De monteur belt voor een adres.

Dat had in de opdracht moeten staan.

De bon ligt in de bus.

Dus de opdracht staat nog open.

Zo pakken we het aan

We maken elke stap en elke overdracht zichtbaar.

De stappen vastleggenControle, planning, uitvoering, afronding.
Eigenaar per stapAltijd duidelijk wie aan zet is.
Wachtende opdrachten zichtbaarZodat niets blijft liggen.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Stappen met eigenaarEn status.
Overzicht van wachtende opdrachtenPer stap.
Werkbon aan de opdrachtMet de uitvoering.
Meldingen bij vertragingVoor kantoor.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Free order processing software: van order naar klus naar factuurVan order naar uitgevoerde klus naar factuur. Orderverwerking voor een buitendienst, op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Order processing software voor dienstverlening op locatieSoftware om opdrachten te verwerken van aanvraag tot afgetekende bon, voor mkb met buitendienst. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Hulpmiddelen voor orderverwerking, gebouwd voor uw volgordeHulpmiddelen om orders en opdrachten sneller te verwerken en uit te voeren, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Orderverwerking die in één keer kloptSoftware om orders te verwerken en uit te zetten bij uw buitendienst, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Order processing software for small business met een buitendienstEenvoudige software om opdrachten te verwerken voor een klein bedrijf met monteurs, inclusief werkbon. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een team-app waarin elke monteur zijn klussen zietEen team-app waarin monteurs hun klussen, werkbonnen en planning zien. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.E smart werken in de buitendienstSlim en digitaal werken in de buitendienst: een werkbon op maat. Met een voorproefje: uw eigen klus als werkbon op de telefoon.Zoekt u projectmanagement tools voor uw monteurs?Projectmanagement tools zijn er genoeg. Voor een buitendienst bouwen wij er een op maat, met werkbon en planning. Voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen stappen worden overgeslagen?

Voor spoed kan dat, met een markering. Zo blijft zichtbaar wat anders liep.

Kan er een goedkeuring in zitten?

Ja, bijvoorbeeld voor meerwerk boven een grens die u bepaalt.

Hoeveel stappen zijn het?

Zo weinig als kan. Meestal vier tot zes.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank