Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › project task management software
Buitendienst en werkbon

Project task management software voor kantoor en veld

Project task management software helpt een kantoor om taken te verdelen en te volgen. Het wordt pas bruikbaar als het veld ook meedoet. Wij bouwen op maat takenbeheer waarin kantoor taken uitzet en monteurs ze op de telefoon afhandelen en teruggeven.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Takenbeheer op kantoor werkt alleen als het veld bijhoudt wat er gebeurt.

De monteur vergeet terug te koppelen.

Taken blijven open staan op kantoor.

Ik heb geen overzicht.

Taken staan in e-mail, op het bord en in de agenda.

Het gaat niet over de taken, maar over wie wat zei.

Gesprekken ontstaan omdat er niets vastligt.

Zo pakken we het aan

We zetten kantoor en veld op dezelfde taken.

Takenstromen bekijkenWie zet taken uit, wie voert uit en hoe komt het terug.
Eén takenlijstKantoor en veld werken uit dezelfde lijst.
RapportageKantoor ziet de stand per project en per persoon.

Wat u krijgt

Takenbeheer dat het veld bereikt.

Taken uitzettenMet omschrijving, eigenaar en datum.
Terugmelden op de telefoonAfvinken, foto, opmerking.
Kantooroverzicht per projectPer project, persoon en status.
Eén lijst voor kantoor en veldKantoor en veld leren dezelfde lijst gebruiken.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over taken en projecten

Project task management app voor werk met afhankelijkhedenTakenbeheer op de telefoon: prioriteiten, afhankelijkheden en status per taak, voor projecten op locatie. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Task project management tools voor klussen die samen een project vormenTask project management tools combineren losse klussen en grotere projecten. Op maat voor mkb met monteurs. Voorproefje: een werkbon voor uw klus.Taak- en projectapps: kies er een die klussen begrijptTaak- en projectapps zijn breed. Een buitendienst heeft meer aan taken die bij klussen horen, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Free app for task management: wanneer een taken-app genoeg isEen eenvoudige app voor taken werkt voor een klein team. Voor een buitendienst met klussen is maatwerk beter. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Een takenapp die klussen en werkbonnen samenbrengtEen takenapp op maat: wie doet welke klus, wanneer en wat is er gedaan. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een online task management tool voor klussen en kantoortakenEen online takenlijst waarin klussen en kantoortaken samenkomen, met werkbon voor de monteur. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een project management app die op de werkvloer pastEen project management app voor wie het werk uitvoert: taken, status en werkbonnen. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management software én app: waar hoort wat?Moet het software op kantoor zijn of een app op de telefoon? Voor een buitendienst vaak allebei. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een project management programma met de juiste mensen erinNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Een project management programma is zo goed als de teamgegevens. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.HBO project management in de praktijk van een mkb-bedrijfInterim-operations · HBO project management in het mkb: wij leiden projecten en werken uw nieuwe projectleider in. Met een voorproefje: plan eerste week.

Veelgestelde vragen

Kunnen we taken uit onze mail halen?

Vaak kan een aanvraag per mail automatisch een taak worden. We bekijken wat in uw mails staat.

Is er een rapportage?

Ja, een eenvoudig overzicht van open en afgeronde taken.

Kan een externe partij taken zien?

Beperkt, bijvoorbeeld onderaannemers die alleen hun eigen taken zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank