Buitendienst en werkbon

Een task list system waarin lijsten een eigenaar en een historie hebben

Een task list system gaat verder dan een lijst. Het legt vast wie welke lijst heeft, wat er is afgevinkt, wat er is overgeslagen en wanneer. Voor een bedrijf met monteurs en kantoor betekent dat: elke lijst heeft een eigenaar en elk afgevinkt punt is terug te vinden.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst zonder eigenaar verandert in een lijst zonder gebruik.

Wie heeft dit afgevinkt?

Niemand weet het.

De lijst is oud.

En de nieuwe versie staat elders.

We hebben het toch gedaan?

Het blijkt niet af te vinken.

Zo pakken we het aan

Sjablonen voor het werk, kopieën voor elke klus.

Sjablonen makenEén correcte lijst per soort werk.
Per klus kopiërenElke klus krijgt zijn eigen exemplaar.
Historie bewarenWie wat wanneer heeft afgevinkt.

Wat u krijgt

Lijsten die op elke klus hetzelfde zijn en toch uniek bewaard worden.

Sjablonen met versiesWijzigingen worden bijgehouden.
Eigenaar per lijstWie verantwoordelijk is.
HistorieWie wanneer wat heeft gedaan, ook na een jaar.
ZoekenAlle lijsten van één klant of apparaat.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Task list software: een checklist die bij de klus hoortSoftware voor takenlijsten en checklists per klus: wat moet de monteur doen en nalopen. Met een voorproefje: een werkbon.De task management list: wat een goede takenlijst voor monteurs maaktWat maakt een takenlijst bruikbaar voor monteurs? Volgorde, eigenaar en afvinken met gevolg. Wij bouwen de lijst op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Een task management system met als eindpunt een ondertekende werkbonEen task management system voor bedrijven met een buitendienst: opdracht, uitvoering en afronding. Uw voorproefje: een werkbon op uw telefoon.Task management system free: gratis begint goed en stopt bij de eerste klusTask management system free: voor kleine teams prima, voor een buitendienst vaak te beperkt. Uw voorproefje: een werkbon op maat voor uw klus.To do list systems voor bedrijven waar taken buiten gebeurenSystemen voor takenlijsten waarin taken, klussen en werkbonnen samenkomen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een taakbeheersysteem als app voor uw teamEen taakbeheersysteem als app voor teams op locatie, gekoppeld aan werkbon en planning, op maat. Met een voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een lijst met taakbeheertools, en wat erin ontbreektEen lijst taakbeheertools helpt kiezen, maar mist vaak de buitendienst. Wij bouwen taakbeheer op maat met werkbon. Met een voorproefje op uw telefoon.Een electronic task management system met één lijstElektronisch taakbeheer waarin planners en monteurs dezelfde lijst delen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we oude lijsten terugvinden?

Ja. Elke ingevulde lijst blijft bewaard bij de klus en de klant.

Wat als een sjabloon verandert?

Nieuwe klussen krijgen de nieuwe versie. Lopende klussen houden de oude.

Wie mag lijsten wijzigen?

Alleen de rollen die u daarvoor aanwijst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank