Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › apps for project work
Buitendienst en werkbon

Apps for project work waar uw monteurs mee werken

Bij projectwerk telt niet één klus maar de optelsom: uren, materiaal en meerwerk over weken. Wij bouwen een app op maat waarin uw monteurs per project hun werk vastleggen, zodat u tijdens het project ziet waar u staat en niet pas bij de eindafrekening. En we blijven tot uw team het consequent gebruikt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Projecten lopen vaak uit omdat niemand tijdens het werk ziet waar het geld en de tijd blijft.

We zitten er nog maar op halverwege.

Pas na afloop blijkt hoeveel uren een project echt heeft gekost.

Dat is meerwerk, toch?

Wat extra is gedaan wordt niet vastgelegd en dus ook niet gefactureerd.

Welke ploeg werkte hier vorige week?

Uren en materiaal staan bij verschillende mensen op verschillende briefjes.

Zo pakken we het aan

We hangen elke werkbon aan een project, zodat de optelsom vanzelf klopt.

ProjectstructuurWe leggen vast hoe u projecten indeelt: fases, werkpakketten of bouwlagen.
Werk per projectUren, materiaal en foto's worden op de werkbon aan het project gekoppeld.
Voortgang volgenKantoor ziet per project wat gedaan is en wat nog loopt.

Wat u krijgt

Overzicht tijdens het project, niet pas achteraf.

Werkbon per projectElke klus hoort bij een project en onderdeel, vanaf de eerste regel.
Meerwerk apartExtra werk wordt als meerwerk vastgelegd, met toelichting en handtekening.
VoortgangsoverzichtUren en materiaal per project, bijgewerkt door de monteurs zelf.
Uitleg op de bouwplaatsWe trainen uw mensen op een echt project, niet in een zaal.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een project work app voor de dag op het projectEen app voor het werk op het project: taken, tijd, materiaal en foto's. Op maat voor monteurs en uitvoerders, met een voorproefje van de werkbon.Een app for project work voor meerdaagse projectenProjecten met taken, uren en voortgang in één app, op maat voor mkb. Met een voorproefje: een project met zijn eerste werkorders.Apps for making a project van idee tot uitvoeringEen project opzetten in de buitendienst: klussen, planning en werkbonnen in één app. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Project-apps voor groepen die samen op locatie werkenProject-app op maat voor ploegen en onderaannemers die samen een klus doen. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Task apps for work: liever één app dan drieTaken-apps voor werk bij klanten: wanneer is één app op maat beter dan drie losse? Voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon.Apps to do projects met een ploeg op locatieProjecten uitvoeren met uw buitendienst: fases, werkbonnen en meerwerk in één app. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Apps to make projects en ze laten uitvoeren door uw teamProjecten opzetten, onderdelen verdelen en werk terugmelden vanaf de werkvloer. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Goede projectmanagement-apps beginnen bij uw eigen projectenEen projectapp op maat voor installatie en service, in plaats van een standaardkeuze. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Werkt het ook voor meerdere ploegen op één project?

Ja. Iedere ploeg legt vast onder hetzelfde project, en kantoor ziet het totaal.

Kunnen we meerwerk laten tekenen door de opdrachtgever?

Ja, direct op de telefoon. De opdrachtgever krijgt een kopie per mail.

Is dit een planningspakket voor grote projecten?

Nee, het is een vastleggingsapp voor het uitvoerende werk. Voor planning op projectniveau koppelen we desgewenst aan wat u al gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank