Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › project control app
Buitendienst en werkbon

Een project control app die vroeg waarschuwt

Project control betekent dat u tijdens een project ziet of het binnen de lijnen blijft. Een project control app doet dat zonder dat er een controller aan te pas komt. Wij bouwen op maat een overzicht van geplande en gewerkte uren per project, gevoed door de werkbon.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als u pas bij de eindafrekening ziet dat een project uit de hand liep, is het te laat.

Het ging zo lekker.

Pas bij oplevering blijkt dat het project tientallen uren over was.

Dat zit nog in de nacalculatie.

Cijfers komen weken na het werk.

Wie houdt dit bij?

Een projectleider doet het erbij, en niet elke week.

Zo pakken we het aan

We maken de cijfers zichtbaar zolang je nog kunt bijsturen.

Wat u wilt zienUren, materiaal, voortgang: welke cijfers bepalen of een project goed gaat.
Cijfers uit de werkbonGewerkte uren en materiaal komen dagelijks binnen.
Waarschuwen bij afwijkingEen project dat uitloopt, springt eruit.

Wat u krijgt

Een overzicht dat bijsturen mogelijk maakt.

Plan tegen werkelijk per weekPer project, per week gepland tegen gewerkt.
Materiaal tegen begrootWat is gebruikt tegen wat begroot was.
Signaal bij uitloopEen melding voor de projectleider.
Cijfers leren lezenWe leren projectleiders de cijfers te lezen en te gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een project-app die meeloopt tot de opleveringEen project-app op maat voor installatie en onderhoud. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.Een project app voor wie op het project staatEen project app voor uw monteurs en uitvoerders: taken, werkbonnen en foto's per project. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een application for project met klussen als bouwstenenEen applicatie voor projecten waarin meerdere klussen, monteurs en materialen samenkomen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een my project app voor wie het project moet kunnen verantwoordenEen project app voor de projectleider: dagboek, foto's, meerwerk en opleverlijst per project. Op maat. Via een voorproefje ziet u het resultaat.Project hours: elk uur bij het juiste projectProjecturen die kloppen: elke gewerkte uur staat bij het juiste project, vanuit de werkbon. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project invoicing software voor deel- en eindfacturenDeelfacturen en eindfacturen voor projecten, met de werkbonnen als onderbouwing. Op maat voor mkb-bedrijven, met een voorproefje van de werkbon.Een project management app die op de werkvloer pastEen project management app voor wie het werk uitvoert: taken, status en werkbonnen. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management software én app: waar hoort wat?Moet het software op kantoor zijn of een app op de telefoon? Voor een buitendienst vaak allebei. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hebben we een begroting nodig?

Voor de vergelijking ja. Die nemen we over uit uw offerte of calculatie.

Zien monteurs de cijfers?

Dat kiest u zelf. Standaard zien alleen projectleiders ze.

Hoe actueel zijn de cijfers?

Zo actueel als de werkbonnen. Vult een monteur de bon dezelfde dag in, dan is het overzicht van vandaag.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank