Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › business task management app
Buitendienst en werkbon

Business task management app voor kantoor en buitendienst

Een app voor taakbeheer in een bedrijf met buitendienst moet twee werelden verbinden: de taken van kantoor, zoals offertes en afspraken, en de klussen van monteurs. Wij bouwen op maat een systeem waarin beide zichtbaar zijn, zodat een taak van kantoor leidt tot een klus buiten en terugkomt als afgerond. Met begeleiding tot uw team het gebruikt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Taken die tussen kantoor en buiten heen en weer gaan, raken onderweg zoek.

Dat had kantoor nog moeten regelen.

Een wachtende taak op kantoor houdt een monteur op.

Heeft hij die offerte al gestuurd?

Taken worden mondeling doorgegeven en niemand weet de stand.

Dit staat nergens.

Een afspraak met een klant bestaat alleen in een telefoongesprek.

Zo pakken we het aan

We geven kantoor en buitendienst dezelfde lijst, met een duidelijke eigenaar per taak.

Soorten takenWe inventariseren welke taken kantoor en buitendienst aan elkaar doorgeven.
Gedeelde lijstTaken met eigenaar, deadline en gekoppelde klus.
Gebruik borgenWe wennen uw team eraan om de lijst als het vertrekpunt te gebruiken.

Wat u krijgt

Taken die niet verdwijnen tussen afdelingen.

Takenlijst per persoonWat ligt er bij mij, en wat wacht op een ander.
Taken aan klussenEen taak kan een klus aanmaken en terugmelden.
HerinneringenBij deadlines die naderen of taken die blijven liggen.
Uitleg voor beide kantenKantoor en buitendienst leren hoe ze elkaar taken geven.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Business task management voor werk dat buiten gebeurtTaken beheren in een bedrijf met een buitendienst: wie doet wat, wanneer en waar? Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Business task management software met klussen als uitgangspuntTask management software voor bedrijven met een buitendienst: taken, klussen en werkbonnen in één. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Free app for task management: wanneer een taken-app genoeg isEen eenvoudige app voor taken werkt voor een klein team. Voor een buitendienst met klussen is maatwerk beter. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Een takenapp die klussen en werkbonnen samenbrengtEen takenapp op maat: wie doet welke klus, wanneer en wat is er gedaan. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een online task management tool voor klussen en kantoortakenEen online takenlijst waarin klussen en kantoortaken samenkomen, met werkbon voor de monteur. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een task management app die de monteur helpt zijn dag af te makenEen taakbeheer-app voor monteurs: klussen, kleine taken en terugbellers in één lijst op de telefoon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Een task management free app: wanneer de grens bereikt isEen gratis task management app tegenover maatwerk voor monteurs: waar de grens ligt. Eerlijk vergeleken voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Task management online voor wie klussen over meerdere mensen verdeeltTask management online voor bedrijven met een buitendienst, op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon voor een van uw klussen.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een projectmanagementtool?

Nee, het is een eenvoudige lijst gekoppeld aan klussen. Voor grote projecten kijken we naar aanvullende onderdelen.

Kunnen taken terugkerend zijn?

Ja, bijvoorbeeld periodieke controles of nabelacties.

Kunnen klanten taken zien?

Dat is niet de standaard. Alleen als u een klantportaal wilt, bespreken we dat apart.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank