Buitendienst en werkbon

Klantendienst jobs: zorg dat meldingen niet blijven liggen

Wie een job bij de klantendienst zoekt, kijkt naar vacatures. Als werkgever met een buitendienst weet u dat dat werk vooral uit doorgeven bestaat: een melding van een klant moet naar de juiste monteur en terug. Wij bouwen een app op maat die dat verkeer vereenvoudigt, zodat uw klantendienst minder hoeft na te bellen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klantenservice voor een buitendienst is vaak een telefoonwisselaar.

Ik zal het doorgeven.

De melding gaat via een briefje of mail naar de planner.

Wanneer komt de monteur, ook bij de klantendienst?

De klantendienst moet het aan de planner vragen.

Hij belde net al.

De klant belt een tweede keer omdat niemand het overzicht heeft.

Zo pakken we het aan

We laten meldingen en klussen op dezelfde plek samenkomen.

Het meldingenproces bekijkenWe volgen een melding van binnenkomst tot werkbon en kijken waar tijd verloren gaat.
Melding en klus verbindenEen melding wordt een klus, met alle gegevens die de monteur nodig heeft.
Klantendienst laten meekijkenZij zien de status van de klus en kunnen de klant zelf antwoord geven.

Wat u krijgt

Waar uw klantendienst iets aan heeft.

Melding wordt klus voor de klantendienstEen formulier voor de klantendienst dat direct een klus aanmaakt.
Status zichtbaar voor de klantendienstGepland, onderweg of uitgevoerd, zonder bellen.
Terugkoppeling bij afrondingEen korte mail naar de klant als de werkbon is getekend.
Uitleg aan het team voor de klantendienstWe trainen klantendienst en planners samen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

ClickUp voor kantoor, een werkbon voor de buitendienstClickUp is goed in taken, niet in werkbonnen op locatie. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Exact Online inloggen, of de werkbon laten doorsturenMonteurs hoeven niet in Exact Online in te loggen om een werkbon in te vullen. Wij koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app follow: elke klus van begin tot eind volgenEen app om klussen te volgen: gepland, onderweg, klaar. Wij bouwen een werkbon-app op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.App trackers voor uren, klussen en materiaalTrackers voor uren, klussen en materiaal in één werkbon-app. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Order management voor bedrijven met een buitendienstOrders van opdracht tot afgeronde klus: wie doet wat, wanneer en met welk materiaal. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Order mgmt uitgelegd en op maat gebouwdOrder mgmt staat voor order management: orders beheren van aanvraag tot factuur. Op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Software voor voorraadbeheer tot in de monteursbusVoorraadbeheer voor monteurs: wat in de bus ligt, wat is verbruikt en wat moet worden aangevuld. Op maat. Voorproefje: uw klus als werkbon.Tracking software voor klussen, uren en materiaalTracking software voor een buitendienst volgt klussen, uren en materiaal in één dossier. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zoeken jullie medewerkers voor onze klantendienst?

Nee, wij werven geen personeel. We bouwen de software die het werk van uw klantendienst rond buitendienstklussen lichter maakt.

Kan de klantendienst de klus zelf inplannen?

Dat kan, als u dat wilt. Anders ziet de klantendienst alleen de status en het voorstel van de planner.

Hoe lang duurt het voor het werkt?

Dat hangt af van uw systemen en werkwijze. We beginnen met de belangrijkste stap en breiden daarna uit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank