Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › software voorraadbeheer
Buitendienst en werkbon

Software voor voorraadbeheer tot in de monteursbus

Voorraadbeheer in een magazijn is een bekend vak. Voor een bedrijf met monteurs zit de voorraad ook verspreid in tien bussen. Wij bouwen software voor voorraadbeheer die dat meeneemt: wat de monteur gebruikt op de werkbon, gaat van de voorraad af.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De voorraad in de bus is de grootste blinde vlek van veel installatiebedrijven.

Het lag niet in de bus.

Een tweede rit voor een onderdeel van drie euro.

Wat zit er nog in bus 4?

Niemand weet het zonder te bellen.

Het magazijn klopt, de bussen niet.

Verbruik wordt pas weken later verwerkt.

Zo pakken we het aan

We volgen het materiaal vanaf de leverancier tot de klus.

Magazijn en bussen tellenWe leggen vast wat er op welke plek ligt en wat een gangbare bus bevat.
Verbruik via de werkbonWat de monteur kiest, gaat van de voorraad van zijn bus af.
Aanvullen op signaalAls iets onder een grens komt, krijgt u een lijstje.

Wat u krijgt

Voorraad waar de monteur en kantoor hetzelfde beeld van hebben.

Voorraad per busElke bus heeft zijn eigen lijst.
Verbruik op de bonHet materiaal staat op de klus en gaat van de voorraad af.
AanvullijstWat er per bus moet worden bijgevuld.
Registreren zonder vertragingWe oefenen met het afboeken van materiaal zonder dat het de klus ophoudt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een voorraadbeheer app die bestellingen klaarzet voordat iets op isVoorraadbeheer-app met minimumvoorraden en bestellijsten, op maat voor mkb met buitendienst. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.ClickUp voor kantoor, een werkbon voor de buitendienstClickUp is goed in taken, niet in werkbonnen op locatie. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Exact Online inloggen, of de werkbon laten doorsturenMonteurs hoeven niet in Exact Online in te loggen om een werkbon in te vullen. Wij koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app follow: elke klus van begin tot eind volgenEen app om klussen te volgen: gepland, onderweg, klaar. Wij bouwen een werkbon-app op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.App trackers voor uren, klussen en materiaalTrackers voor uren, klussen en materiaal in één werkbon-app. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Order management voor bedrijven met een buitendienstOrders van opdracht tot afgeronde klus: wie doet wat, wanneer en met welk materiaal. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Order mgmt uitgelegd en op maat gebouwdOrder mgmt staat voor order management: orders beheren van aanvraag tot factuur. Op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Tracking software voor klussen, uren en materiaalTracking software voor een buitendienst volgt klussen, uren en materiaal in één dossier. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de software ook het centrale magazijn beheren?

Ja, magazijn en bussen kunnen in dezelfde lijst. Hoe fijnmazig u wilt tellen, bepalen we samen.

Moeten monteurs scannen?

Dat kan met een barcode of QR, maar het kan ook door te kiezen uit een lijst. Wat sneller is bij uw materiaal, nemen we.

Kunnen we met onze leverancier koppelen?

Soms. Als uw leverancier artikelgegevens levert, kunnen we die inlezen in plaats van met de hand invoeren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank