Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Inchecken en aanwezigheid › electronic sign in system free
Buitendienst en werkbon

Een electronic sign in system free: tot waar komt u ermee

Een gratis elektronisch aanmeldsysteem kan een digitale lijst, een formulier of een gratis versie van een aanmeldapp zijn. Voor een kantoor met enkele bezoekers per dag werkt dat. Bij meerdere locaties en onderaannemers, en wanneer u de gegevens wilt gebruiken voor uren en facturatie, loopt u tegen grenzen aan.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gratis oplossing werkt zolang er weinig mee gebeurt.

De gratis versie bewaart maar dertig dagen.

En we hebben bewijs nodig.

Alle locaties zitten in één lijst.

Dus het is niet te filteren.

De gegevens blijven in de app.

Ze komen nergens anders terecht.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst of een bestaande, simpele oplossing past.

Hoeveel locaties en mensenEen of twee locaties en weinig bezoek vragen weinig.
Als eenvoudig volstaatDan houden we het daarbij en zeggen we dat.
Als het meer moet zijnBouwen we een aanmelding die uren en bonnen voedt.

Wat u krijgt

Wat een eigen aanmeldsysteem toevoegt aan een gratis lijst.

Aanmelden per locatieMet overzicht.
Gegevens voor urenZonder overtypen.
Bewaren zolang u wiltVolgens uw eigen afspraken.
Uitleg aan locatiebeheerdersZodat het blijft werken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een electronic sign in system voor uw locatiesEen electronic sign in system: elektronisch aanmelden op locatie of bouwplaats, met werkbon en uren. Met een voorproefje: een werkbon.Een electronic sign in and out system per klusMonteurs elektronisch in- en uitchecken bij elke klus, met tijd voor de uren. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een electronic sign in system for office dat ook de buitendienst kentWie zit vandaag op kantoor, wie is op pad? Aanwezigheid voor kantoor en buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digital sign in system dat uw werk volgtEen digital sign in system voor uw bedrijf of bouwplaats, gekoppeld aan werkbon en uren. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus, op de telefoon.Een sign in system for office dat ook de buitendienst meeneemtEen aanmeldsysteem voor kantoor en buitendienst: wie is op kantoor, wie bij de klant. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Een sign out system dat de klus netjes afsluitEen afmeldsysteem voor monteurs: de klus afsluiten met werk, materiaal en handtekening. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een aanmeldsysteem op de iPad zonder gedoeEen aanmeldsysteem op de iPad voor bezoekers en medewerkers, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een systeem om aan- en af te melden zonder papierEen aan- en afmeldsysteem voor teams met wisselende locaties, gekoppeld aan planning en uren, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat zijn gratis opties voor digitaal aanmelden?

Een online formulier, een digitale lijst of een gratis versie van een aanmeldapp. Voorwaarden en beperkingen verschillen per aanbieder.

Zijn gratis systemen veilig genoeg?

Dat hangt af van de aanbieder en van wat u bewaart. Let op waar gegevens staan en hoe lang ze bewaard worden.

Wanneer is een eigen systeem zinvol?

Als u meerdere locaties heeft, onderaannemers moet registreren of de gegevens wilt gebruiken voor uren en facturatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank