Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Inchecken en aanwezigheid › digital sign in system
Buitendienst en werkbon

Een digital sign in system dat uw werk volgt

Een digital sign in system is een digitaal aanmeldsysteem: mensen melden zich aan bij binnenkomst en af bij vertrek. Wij zetten het op maat neer zodat het meteen bruikbaar is voor uw werkbonnen, planning en urenregistratie.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Aanmelden is makkelijk te regelen, maar pas nuttig als de gegevens ergens heen gaan.

De lijst ligt bij de portier.

Op de bouwplaats weet niemand die in te zien.

Aanmelden, uren en werkbon lopen niet door.

Dezelfde tijden worden driemaal genoteerd.

Onderaannemers melden zich niet aan.

Het is lastig te bewijzen wie er daadwerkelijk was.

Zo pakken we het aan

Eerst kijken we waar aanmelden bij u gebeurt, dan bouwen we het systeem eromheen.

Plekken en groepen bepalenWe leggen vast waar en door wie er wordt aangemeld.
Aanmelding aan werkbon en uren knopenAanmelding, afmelding en koppelingen met werkbon en uren worden gebouwd en getest.
Eén plek proberen, dan de restWe beginnen op één plek en regelen vervolgens alle anderen.

Wat u krijgt

Een aanmeldsysteem dat op de plek zelf werkt en daarna uw administratie voedt.

Snel melden bij binnenkomstSnel, op de telefoon of een vast scherm, met tijd en plaats.
Koppeling met werkDe aanmelding hoort bij de klus of locatie.
Wie is er nu, wie was er vorige weekWie is er nu aanwezig, wie was er vorige week.
GebruikersuitlegVoor medewerkers, onderaannemers en kantoor.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Digitaal aanmelden dat niemand overslaatDigitaal aanmelden op locatie of bij uw bedrijf, zonder papieren lijst. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Software voor digitaal aanmelden op uw locatieDigital sign in software voor mkb: aanmelden en uitmelden op locatie, gekoppeld aan werk. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus, op de telefoon.Een digital sign in app voor aankomst op locatieAanmelden bij aankomst op locatie, digitaal, voor medewerkers en bezoekers. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een electronic sign in system voor uw locatiesEen electronic sign in system: elektronisch aanmelden op locatie of bouwplaats, met werkbon en uren. Met een voorproefje: een werkbon.Een electronic sign in system free: tot waar komt u ermeeEen gratis electronic sign in system bestaat. Wanneer het volstaat en wanneer u een systeem nodig heeft dat uren en werkbon voedt. Met een voorproefje.Een sign in system for office dat ook de buitendienst meeneemtEen aanmeldsysteem voor kantoor en buitendienst: wie is op kantoor, wie bij de klant. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Een sign out system dat de klus netjes afsluitEen afmeldsysteem voor monteurs: de klus afsluiten met werk, materiaal en handtekening. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een aanmeldsysteem op de iPad zonder gedoeEen aanmeldsysteem op de iPad voor bezoekers en medewerkers, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

System digital: uw verkoop in een digitaal systeemCRM en verkoopproces op maat · System digital betekent een digitaal systeem in plaats van papier en Excel. Zie uw verkoopproces eerst op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.Een digital learning system bestaat uit drie onderdelenInwerken en opleiden · Een digitaal leersysteem bestaat uit lessen, toetsen en overzicht. Zo zetten wij ze op voor uw bedrijf. Met een voorproefje.

Veelgestelde vragen

Kan het systeem ook veiligheidsinformatie tonen bij het aanmelden?

Ja. We kunnen bij het aanmelden een korte instructie of bevestiging tonen die de medewerker moet accepteren.

Hoe werkt het met meerdere locaties?

Elke locatie krijgt een eigen aanmeldplek. Kantoor ziet alle locaties in één overzicht.

Waar komen de aanmeldgegevens terecht?

Ze blijven in uw eigen omgeving en worden alleen gebruikt voor wat u instelt, zoals uren, werkbonnen en rapportage.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank