Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Inchecken en aanwezigheid › electronic sign in system for office
Buitendienst en werkbon

Een electronic sign in system for office dat ook de buitendienst kent

Een elektronisch aanmeldsysteem voor kantoor registreert wie er is. Heeft uw bedrijf ook een buitendienst, dan is dat onvolledig: wie niet op kantoor is, is mogelijk bij een klant. Wij bouwen op maat een aanwezigheidsoverzicht waarin kantoorpersoneel zich aanmeldt en monteurs vanzelf als onderweg of bij klant verschijnen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kantooraanmelding die de buitendienst negeert, laat een groot deel van uw team onzichtbaar.

Is hij er vandaag niet?

Bellen om te horen dat hij bij een klant is.

Wie kan deze telefoon nemen?

Het is niet te zien wie er beschikbaar is.

Brand alarm, wie is er binnen?

De lijst van kantoor zegt niets over mensen die net zijn binnengelopen.

Zo pakken we het aan

We combineren kantoor- en veldaanwezigheid in één overzicht.

Wie hoort erbijWe bepalen welke groepen worden getoond.
Aanmelden en afmeldenKantoor meldt zich aan bij binnenkomst, monteurs krijgen status uit hun klus.
Een overzicht voor kantoor en onderwegOp kantoor in te zien, op de telefoon voor wie onderweg is.

Wat u krijgt

Overzicht van waar iedereen is.

AanwezigheidsoverzichtKantoor, onderweg, bij klant, afwezig.
Aanmelden met een tikOf via QR-code bij de ingang.
BezoekersOptioneel, met aanmelding en vertrek.
Uitleg aan medewerkersOver wat zichtbaar is en voor wie.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een electronic sign in system voor uw locatiesEen electronic sign in system: elektronisch aanmelden op locatie of bouwplaats, met werkbon en uren. Met een voorproefje: een werkbon.Een electronic sign in system free: tot waar komt u ermeeEen gratis electronic sign in system bestaat. Wanneer het volstaat en wanneer u een systeem nodig heeft dat uren en werkbon voedt. Met een voorproefje.Een sign in system for office dat ook de buitendienst meeneemtEen aanmeldsysteem voor kantoor en buitendienst: wie is op kantoor, wie bij de klant. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Een electronic sign in and out system per klusMonteurs elektronisch in- en uitchecken bij elke klus, met tijd voor de uren. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een aanmeld-app voor kantoor en werkplaatsEen aanmeld-app voor kantoor of werkplaats, gekoppeld aan werkbon en planning, op maat. Met een voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een check in system for office dat ook buiten werktZoekt u een check in system for office? Werkt uw team deels buiten, dan bouwen wij een systeem voor kantoor en klus. Met voorproefje: uw werkbon.Een digital sign in system dat uw werk volgtEen digital sign in system voor uw bedrijf of bouwplaats, gekoppeld aan werkbon en uren. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus, op de telefoon.Een sign out system dat de klus netjes afsluitEen afmeldsysteem voor monteurs: de klus afsluiten met werk, materiaal en handtekening. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Worden medewerkers hierdoor gevolgd?

Alleen de status wordt getoond, niet de exacte locatie. Wat zichtbaar is bepaalt u samen met uw team.

Past dit bij hybride werken?

Ja, thuiswerken kan een eigen status zijn.

Is dit nodig voor een klein kantoor?

Niet altijd. Het loont meestal als een deel van het team vaak buiten is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank