Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Inchecken en aanwezigheid › electronic sign in and out system
Buitendienst en werkbon

Een electronic sign in and out system per klus

Een elektronisch in- en uitlogsysteem legt vast wanneer iemand begint en eindigt. Bij een buitendienst gebeurt dat per klus, niet per werkdag: bij de klant aankomen is inchecken, vertrekken is uitchecken. Wij bouwen op maat zo'n systeem als onderdeel van de werkbon, zodat uren, aanwezigheid en klus samenvallen en niemand een aparte klok hoeft te bedienen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klok die op kantoor hangt, helpt niemand die de hele dag onderweg is.

Hij staat nog ingelogd.

Vergeten uit te checken geeft gaten of dubbele uren.

Wat deed hij tussen tien en twaalf?

In- en uitchecken per dag laat niet zien bij welke klus.

Ik kan niet inchecken, ik sta in een kelder.

Zonder offline werking werkt het systeem niet waar het nodig is.

Zo pakken we het aan

We laten in- en uitchecken samenvallen met begin en einde van de klus.

Regels voor in en uitWe bepalen wanneer een medewerker in- of uitcheckt.
Op de klusEén tik bij aankomst en vertrek, ook offline.
Controle en correctieKantoor ziet gaten en corrigeert met reden.

Wat u krijgt

In- en uitchecken zonder extra klok.

Inchecken bij aankomstTijd en klus vastgelegd.
Uitchecken bij vertrekMet de werkbon afgesloten.
Gaten detecterenEen vergeten uitcheck valt op.
OpleidingIn de praktijk, met uw eigen klussen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een electronic sign in system voor uw locatiesEen electronic sign in system: elektronisch aanmelden op locatie of bouwplaats, met werkbon en uren. Met een voorproefje: een werkbon.Een electronic sign in system free: tot waar komt u ermeeEen gratis electronic sign in system bestaat. Wanneer het volstaat en wanneer u een systeem nodig heeft dat uren en werkbon voedt. Met een voorproefje.Een sign out system dat de klus netjes afsluitEen afmeldsysteem voor monteurs: de klus afsluiten met werk, materiaal en handtekening. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een systeem om aan- en af te melden zonder papierEen aan- en afmeldsysteem voor teams met wisselende locaties, gekoppeld aan planning en uren, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een electronic sign in system for office dat ook de buitendienst kentWie zit vandaag op kantoor, wie is op pad? Aanwezigheid voor kantoor en buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in and out app voor aankomst en vertrek bij de klantEen in- en uitcheck-app voor monteurs: aankomst en vertrek per klus vastleggen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in and sign out app voor start en einde van de werkdagEen in- en uitklok-app voor uw buitendienst: start en einde van de werkdag en per klus. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een free sign in and out app voor wisselende locatiesMedewerkers laten in- en uitchecken op wisselende locaties, met tijd en klus. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat als een monteur vergeet uit te checken?

Het systeem meldt het aan kantoor, dat de tijd kan corrigeren met een notitie.

Wordt de locatie vastgelegd?

Alleen als u dat wenst, en dan alleen op het moment van inchecken.

Kunnen we pauzes vastleggen?

Ja, als aparte regel of automatisch volgens uw afspraken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank