Buitendienst en werkbon

Een aanmeldsysteem op de iPad zonder gedoe

Een sign in system op een iPad regelt wie zich bij u meldt en waarom. Wij bouwen het op uw situatie: bezoekers, vaste krachten of externe monteurs, met een overzicht van wie er is. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De balie kost tijd als aanmelden een handmatige klus is.

Wie komt er voor u?

De receptie moet elke bezoeker zelf uitvragen.

Dit is mijn handtekening, toch?

Papieren aanmeldingen zijn onleesbaar en niet terug te vinden.

Hebben ze de veiligheidsregels gezien?

Er is geen vastlegging dat iemand ze heeft gelezen.

Zo pakken we het aan

We maken aanmelden eenvoudig voor de bezoeker en nuttig voor u.

Uw aanmelding bekijkenWie komt er, wat moet u weten en wat moet de bezoeker accepteren?
Aanmeldscherm bouwenEen paar velden, een duidelijk knoppenscherm.
Melding naar de gastheerDegene die wordt bezocht krijgt direct bericht.

Wat u krijgt

Aanmelden wordt vanzelf onderdeel van uw ontvangst.

AanmeldschermNaam, bedrijf, bezoek aan wie.
Bericht aan de gastheerZodat bezoekers niet blijven wachten.
Veiligheidsregels accepterenVastgelegd met tijdstip.
Instructie aan de receptieWat te doen bij vragen of storing.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een aanmeld-app voor de iPad bij uw werkplaats of locatieEen aanmeld-app voor iPad op maat: monteurs en bezoekers melden zich aan op locatie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een aanmeld-app op de iPad voor werkplaats en locatieEen aanmeld-app op de iPad: wie is er, wanneer en voor welke klus. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een digital sign in system dat uw werk volgtEen digital sign in system voor uw bedrijf of bouwplaats, gekoppeld aan werkbon en uren. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus, op de telefoon.Een electronic sign in system voor uw locatiesEen electronic sign in system: elektronisch aanmelden op locatie of bouwplaats, met werkbon en uren. Met een voorproefje: een werkbon.Een electronic sign in system free: tot waar komt u ermeeEen gratis electronic sign in system bestaat. Wanneer het volstaat en wanneer u een systeem nodig heeft dat uren en werkbon voedt. Met een voorproefje.Een sign in system for office dat ook de buitendienst meeneemtEen aanmeldsysteem voor kantoor en buitendienst: wie is op kantoor, wie bij de klant. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Een sign out system dat de klus netjes afsluitEen afmeldsysteem voor monteurs: de klus afsluiten met werk, materiaal en handtekening. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een inchecksysteem op de iPad dat gewoon werktEen inchecksysteem op de iPad voor bezoekers, medewerkers of monteurs, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen bezoekers een badge of QR-code krijgen?

Dat kan, als u daar waarde aan hecht. We beginnen eenvoudig en bouwen alleen uit wat nuttig blijkt.

Kan het ook voor werknemers?

Ja, medewerkers en bezoekers kunnen een eigen route krijgen.

Waar komt de lijst terecht?

In een overzicht dat u kunt inzien en exporteren, binnen de bewaartermijn die u instelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank