Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Inchecken en aanwezigheid › check in system for office
Buitendienst en werkbon

Een check in system for office dat ook buiten werkt

Een check in system for office regelt wie er op kantoor is. Als een deel van uw mensen bij klanten werkt, wilt u één systeem voor binnen en buiten. Wij bouwen dat op maat, met de werkbon als uitgangspunt. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Kantoor en buitendienst gebruiken nu twee werkwijzen.

Op kantoor een lijst, buiten niets.

Het ene deel van het team is zichtbaar, het andere niet.

Wie werkt vandaag waar?

U moet het uit meerdere plekken halen.

Thuis, kantoor of klant.

De drie lopen door elkaar.

Zo pakken we het aan

We maken één overzicht van waar iedereen werkt.

Hoe uw team werktKantoor, thuis, klant: we leggen vast welke plekken er zijn.
Eén systeem bouwenEén tik voor elke plek.
Overzicht voor kantoorIedereen op één scherm.

Wat u krijgt

Een overzicht dat klopt voor het hele team.

Aanmelden voor elke werkplekKantoor, thuis, klant.
Overzicht vandaagWie is waar.
Werkbon voor wie buiten werktMet tijd erbij.
Uitleg per groepKantoor en buitendienst apart.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een check in system waar uw planning iets aan heeftEen check in system voor uw buitendienst: aanmelden per klus, tijd op de werkbon, overzicht op kantoor. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Het check in system app-idee, gebouwd rond uw monteurEen check in system app voor monteurs: aanmelden op de telefoon, tijd op de werkbon. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Free check in system: aankomst en vertrek vastleggenInchecken op locatie: aankomst van de monteur vastleggen, ook voor bezoekers of vestigingen. Op maat voor mkb, bij de werkbon. Met een voorproefje.Een customer check in system dat de afspraak afhandeltEen customer check in system: de klant meldt zich aan, de werkplaats ziet het, de werkbon begint. Op maat voor mkb. Met voorproefje op uw telefoon.Een sign in system for office dat ook de buitendienst meeneemtEen aanmeldsysteem voor kantoor en buitendienst: wie is op kantoor, wie bij de klant. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Een inchecksysteem op de iPad dat gewoon werktEen inchecksysteem op de iPad voor bezoekers, medewerkers of monteurs, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus op de telefoon.Een electronic sign in system for office dat ook de buitendienst kentWie zit vandaag op kantoor, wie is op pad? Aanwezigheid voor kantoor en buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Office downloaden voor elke monteur, of een werkbon-appMoeten monteurs Office downloaden om bonnen in te vullen? Een werkbon-app op maat werkt zonder. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit ook voor flexwerkplekken?

Dat kan, maar ons zwaartepunt ligt bij teams die buiten werken.

Moet iedereen hetzelfde doen?

Nee. De aanmelding past zich aan de plek aan.

Kunnen bezoekers zich ook melden?

Ja, als dat bij uw wensen hoort.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank