Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › weekplanning word
Buitendienst en werkbon

Weekplanning in Word: tot welk punt gaat dat goed?

Een weekplanning in Word is een tabel met namen en dagen. Het werkt zolang één persoon het bijhoudt en de monteurs een print krijgen. Zodra planning vaak verandert of meerdere mensen meekijken, loopt u tegen de grenzen van een document aan.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een document is geen planning, het is een plaatje van de planning.

Ik print het elke maandag.

En dinsdag staat het al anders.

Twee mensen openen hetzelfde bestand.

Er ontstaan twee versies.

Geen koppeling met uren of bonnen.

Dus alles gebeurt apart.

Zo pakken we het aan

We nemen de indeling van uw Word-planning over in een gedeelde, levende planning.

Uw tabel bekijkenWelke kolommen en kleuren u gebruikt.
Online zettenDezelfde indeling, gedeeld.
Verbinden met de uitvoeringElke cel wordt een werkbon.

Wat u krijgt

Uw Wordplanning, maar actueel.

Zelfde indelingKleuren en kolommen.
Wijzigingen zichtbaarVoor iedereen.
Print blijft mogelijkAls overzicht.
UitlegZodat niemand terugvalt op Word.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Uw maandplanning in Word vervangen door iets wat meebeweegtEen maandplanning in Word veroudert snel. Wij bouwen een digitale planning op maat voor uw buitendienst. Bekijk eerst uw voorproefje op de telefoon.Weekplanning en agenda in één overzichtWeekplanning en agenda in één overzicht, voor klussen, afspraken en beschikbaarheid. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Weekplanning met uren: wat u plande en wat het kostteEen weekplanning waarin gepland en gewerkt per klus naast elkaar staan. Op maat voor mkb met buitendienst. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werken in Word: voor bonnen en planning, tot hier en niet verderWerkbonnen en planning in Word? Tot waar dat goed gaat en wanneer een app beter is. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app voor agenda en afspraken met klantenEen app voor de agenda van uw monteurs, met de klus en werkbon erachter. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn Word-document importeren?

De indeling wel, de inhoud meestal via een lijst.

Waarom niet gewoon Excel?

Excel is beter dan Word, maar kent dezelfde problemen bij samenwerken.

Wat als we toch liever Word houden?

Dan kunt u Word blijven gebruiken. Wij vertellen u wanneer dat knelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank