Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › maandplanning word
Buitendienst en werkbon

Uw maandplanning in Word vervangen door iets wat meebeweegt

Een maandplanning in Word heeft iets geruststellends: iedereen kan het openen en aanpassen. Tot er twee versies rondgaan, de monteur een oude print heeft en niemand meer weet wie wat heeft gewijzigd. Wij bouwen een digitale planning op maat, die dezelfde overzichtelijkheid biedt, maar altijd actueel is.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Word-bestand kent geen eigenaar en geen waarschuwing.

Welke versie is dit, ook bij de maandplanning?

Twee mensen werken in verschillende bestanden.

De print is al verouderd.

De monteur rijdt naar een adres dat is gewijzigd.

Dubbel ingepland.

Het document waarschuwt niet voor conflicten.

Zo pakken we het aan

We nemen het overzicht over en laten de problemen achter.

Uw document bekijkenWe kijken hoe de maandplanning is ingericht, wat de planner erin ziet.
Dezelfde indeling, maar levendDe planning toont de maand zoals u gewend bent, met wijzigingen en conflictmelding.
Overstappen op een rustig momentWe laten beide een tijd naast elkaar lopen en stoppen dan met Word.

Wat u krijgt

Wat er voor in de plaats komt.

Maandoverzicht voor de maandplanningPer monteur en dag, in de indeling die u kent.
Waarschuwing bij conflictDubbele inplanning wordt direct gezien.
Actueel op de telefoonDe monteur ziet zijn eigen planning, altijd bijgewerkt.
Hulp bij het overstappen voor de maandplanningWe nemen uw bestaande planning over.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Weekplanning in Word: tot welk punt gaat dat goed?Een weekplanning in Word werkt voor kleine teams. Wat als meer mensen moeten meeplannen. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werken in Word: voor bonnen en planning, tot hier en niet verderWerkbonnen en planning in Word? Tot waar dat goed gaat en wanneer een app beter is. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app voor agenda en afspraken met klantenEen app voor de agenda van uw monteurs, met de klus en werkbon erachter. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale planning die eindigt bij de werkbonDigitale planning voor uw buitendienst, van aanvraag tot ondertekende werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Technici werken bij het bedrijf met de beste werkwijzeTechnici kiezen voor werkgevers met goede systemen. Maak uw werkbon op de telefoon net zo soepel. Met voorproefje voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we de planning nog als Word of PDF afdrukken?

Ja, voor wie een overzicht op papier wil, kan het worden geëxporteerd.

Moeten alle collega's een ander programma leren?

De planner wel, de monteur ziet vooral zijn eigen dag. Het overzicht lijkt zoveel mogelijk op wat ze kennen.

Kunnen we oude maanden bewaren?

Ja, ze blijven doorzoekbaar, zodat u kunt terugkijken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank