Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › weekplanning met uren
Buitendienst en werkbon

Weekplanning met uren: wat u plande en wat het kostte

Een weekplanning met uren zet bij elke klus het aantal geplande uren en, achteraf, de werkelijke uren. Zo ziet u hoe goed uw inschattingen zijn en leert u elke week iets bij.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Plannen zonder terugkijken leert u niets.

Alles duurt langer dan ik denk.

Maar hoeveel langer?

Ik heb elke week dezelfde problemen.

Omdat niemand de cijfers bekijkt.

Een collega plant anders.

Dus zijn cijfers niet te vergelijken.

Zo pakken we het aan

We laten de werkbon de werkelijke uren in de planning zetten.

Begroting per klusHoeveel uren u plant.
Werkelijk uit de bonHoeveel het werd.
BesprekenElke week de grootste afwijkingen.

Wat u krijgt

Een weekplanning die steeds beter wordt.

Uren gepland en gewerktPer klus en per week.
AfwijkingenGemarkeerd waar het meer dan een grens is.
Gemiddelden per soort klusVoor volgende planning.
Wekelijkse terugblikEen korte rondgang met het team.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Agenda en uren die elkaar bijhoudenAgenda en urenregistratie in één: wat gepland was en wat gewerkt is. Op maat voor monteurs. Met voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.Een planner met uren die klopt met de werkelijkheidEen planner waarin geplande uren naast gewerkte uren staan. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een uren agenda waarin plan en werkelijk gewerkt naast elkaar staanEen agenda waarin geplande en geschreven uren naast elkaar staan, voor uw buitendienst. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Weekplanning en agenda in één overzichtWeekplanning en agenda in één overzicht, voor klussen, afspraken en beschikbaarheid. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Weekplanning in Word: tot welk punt gaat dat goed?Een weekplanning in Word werkt voor kleine teams. Wat als meer mensen moeten meeplannen. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik zien hoeveel ruimte ik nog heb?

Ja, per monteur het aantal uren dat gepland is tegenover wat beschikbaar is.

Wat doet de planning met pauzes en reistijd?

Dat stelt u in als regels.

Is dit lastig voor planners?

Het blijft eenvoudig: uren invullen bij het plannen, de rest komt vanzelf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank