Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › order tracking application
Buitendienst en werkbon

Een order tracking application die de status van elke klus toont

Order tracking betekent volgen waar een opdracht is. Bij een buitendienst willen klanten weten wanneer de monteur komt, kantoor wil weten of de klus loopt en de planner wil zien of de dag nog klopt. Wij bouwen een tracking-applicatie die dat toont, gevoed door wat de monteur toch al vastlegt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder status wordt elke vraag een telefoontje.

Waar blijft die monteur?

De klant belt kantoor, kantoor belt de monteur.

Is die klus al begonnen?

Het weet alleen de monteur.

Zijn we op schema?

Geen idee, er is geen overzicht.

Zo pakken we het aan

We laten de status automatisch bijwerken.

Statussen vastleggenGepland, onderweg, bezig, klaar, getekend.
Bijwerken door actiesDe monteur tikt aankomst, de status verandert.
Tonen aan kantoor en klantNaar keuze, met een link of melding.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Status per klusAutomatisch bijgewerkt.
Overzicht voor de plannerMet vertragingen.
Melding aan de klantBijvoorbeeld 'monteur onderweg'.
GeschiedenisWanneer is wat gebeurd.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een order application voor opdrachten bij klantenEen applicatie voor opdrachten die u bij klanten uitvoert: ontvangen, plannen, uitvoeren, afronden. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Order tracking software van aanvraag tot factuurSoftware om klussen en werkbonnen te volgen van aanvraag tot factuur. Op maat gebouwd voor mkb met buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Order tracking software free: genoeg voor een buitendienst?Gratis volgsoftware voor opdrachten heeft grenzen voor een buitendienst. Wij laten zien welke en bouwen op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een free order tracking app voor orders die iemand moet uitvoerenOrders volgen vanaf aanname tot uitvoering, voor monteurs en kantoor. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Application usage tracking: gebruiken ze hem echt?Application usage tracking: zien of uw monteurs de app echt gebruiken en waar het stokt. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon.Een order management application voor mkb met monteursEen applicatie die opdrachten van intake tot afgetekende bon bijhoudt voor mkb met een buitendienst. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Order tracking systems voor installatie en serviceSystemen die klussen volgen van aanvraag tot ondertekende werkbon, voor installatie en service. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een task tracking application waarmee kantoor meekijkt zonder te bellenEen task tracking application op maat: de monteur legt vast, kantoor volgt mee. Voor mkb met buitendienst. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is er GPS nodig?

Niet per se. Statussen kunnen door de monteur worden bijgewerkt. Locatie gebruiken we alleen als u en uw team dat willen.

Kunnen klanten zelf volgen?

Ja, met een link, als u dat wilt.

Wat als de status niet klopt?

Kantoor kan corrigeren en de wijziging blijft zichtbaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank