Buitendienst en werkbon

Een inchecksysteem op de iPad dat gewoon werkt

Een iPad-incheckpunt bij de ingang of in het magazijn laat zien wie er is en wanneer. Wij bouwen het systeem rond uw situatie: medewerkers, bezoekers of ploegen op locatie. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder incheckpunt weet niemand wie er is, tot er iets gebeurt.

Wie is er nu in het pand?

Niemand weet het zeker bij een alarm of een calamiteit.

Bezoekers zetten hun naam op een lijst.

En die lijst ligt na een week niet meer op de balie.

De urenstaten komen niet overeen met de aanwezigheid.

Er is geen betrouwbare bron voor tijden.

Zo pakken we het aan

We bouwen het incheckpunt op wie er moet inchecken.

Bepalen wie en waaromMedewerkers, bezoekers, onderaannemers: wat moet u van wie weten?
Incheckscherm bouwenEenvoudig genoeg om zonder uitleg te gebruiken.
Plaatsen en testenWe hangen of zetten de iPad neer en kijken hoe mensen hem gebruiken.

Wat u krijgt

Eén punt dat aanwezigheid vastlegt en doorgeeft.

Incheckscherm op de iPadNaam, bedrijf en reden van bezoek.
Live overzicht van aanwezigenVoor receptie, bedrijfsleider of veiligheid.
Uitchecken en tijdenZodat uren of bezoeken kloppen.
Uitleg aan de balieZodat een collega het kan overnemen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een check in system waar uw planning iets aan heeftEen check in system voor uw buitendienst: aanmelden per klus, tijd op de werkbon, overzicht op kantoor. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Het check in system app-idee, gebouwd rond uw monteurEen check in system app voor monteurs: aanmelden op de telefoon, tijd op de werkbon. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Free check in system: aankomst en vertrek vastleggenInchecken op locatie: aankomst van de monteur vastleggen, ook voor bezoekers of vestigingen. Op maat voor mkb, bij de werkbon. Met een voorproefje.Een check in system for office dat ook buiten werktZoekt u een check in system for office? Werkt uw team deels buiten, dan bouwen wij een systeem voor kantoor en klus. Met voorproefje: uw werkbon.Een customer check in system dat de afspraak afhandeltEen customer check in system: de klant meldt zich aan, de werkplaats ziet het, de werkbon begint. Op maat voor mkb. Met voorproefje op uw telefoon.Een aanmeldsysteem op de iPad zonder gedoeEen aanmeldsysteem op de iPad voor bezoekers en medewerkers, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Check in software voor wie wisselt tussen kantoor en klantCheck in software voor wie bij uw klanten werkt of bij u op bezoek komt. Op maat voor mkb, met werkbon. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Check in software free: tot waar komt u ermeeCheck in software free zoekt u omdat u klein begint. Waar gratis tools stoppen, bouwen wij door. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan het ook voor monteurs die bij het magazijn starten?

Ja, ze checken in bij het begin van de werkdag en de gegevens gaan naar planning of uren.

Is het AVG-proof?

We bespreken vooraf welke gegevens u vastlegt en hoe lang u ze bewaart, zodat dat past bij uw eigen beleid.

Werkt het ook als de iPad even offline is?

Ja, de inchecks worden bewaard en verzonden zodra er weer verbinding is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank