Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › in app customer support
Buitendienst en werkbon

Klantondersteuning in de app voor storingen en vragen

Als klanten uw app gebruiken om een storing te melden, hoeven ze minder te bellen en weet u beter waar het over gaat. Wij bouwen de klantondersteuning zo dat een melding met foto binnenkomt en direct een klus wordt voor de planner.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een telefonische melding bevat zelden alle gegevens die een monteur nodig heeft.

Het ding doet het niet.

De monteur komt zonder te weten wat er aan de hand is.

Ik heb een foto, maar niet het adres.

Gegevens komen in stukjes.

Mijn melding staat vast.

De klant weet niet of iemand ernaar kijkt.

Zo pakken we het aan

Een melding met alles erin, vanaf het begin.

Wat is nodig bij een melding?Adres, installatie, foto, korte omschrijving.
Melding in de appDe klant vult het in, de planner ziet het.
TerugkoppelingDe klant ziet de status en een afspraak.

Wat u krijgt

Ondersteuning die beide kanten dient.

Meldformulier met fotoComplete gegevens.
Direct een klusIn de planning.
StatusberichtNaar de klant.
InstructieVoor kantoor en monteurs.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een customer support app die hulp bij de monteur brengtEen customer support app waarmee klanten hulp vragen en uw team snel reageert, met monteur en werkbon. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Software for customer support als uw klanten vragen over het werkSoftware voor klantenservice bij een buitendienst: vragen over klussen en bonnen direct beantwoorden. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Customer support applications in één lijn met de klusCustomer support applications die storingen, vragen en klussen samenbrengen. Op maat voor buitendienstbedrijven. Met voorproefje: uw werkbon.Customer support programs: wat past bij een buitendienstCustomer support programs vergelijken? Wij leggen uit wat een buitendienst nodig heeft en bouwen wat ontbreekt. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Customer support systems die ook de uitvoering regelenCustomer support systems die storingen vertalen naar klussen en werkbonnen. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.Customer support tracking tot de klus is afgerondCustomer support tracking: vragen en klachten volgen tot ze zijn opgelost, ook als er een monteur aan te pas komt. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon.Customer software die van klant tot factuur doorlooptCustomer software die uw klanten, klussen en facturen verbindt. Op maat voor buitendienst met 10 tot 250 medewerkers. Met voorproefje: uw werkbon.Een online support app die vragen omzet in uitgevoerd werkEen support app waarin klantvragen en storingen naar de juiste monteur gaan, met werkbon en terugkoppeling. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er een mogelijkheid voor spoed?

Ja, een spoedoptie leidt tot een directe melding aan de planner.

Kan de klant een antwoord krijgen buiten kantoortijd?

Een automatische bevestiging, ja. Opvolging hangt af van uw dienstverlening.

Kunnen veelgestelde vragen erin?

Ja, een korte lijst voordat men meldt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank