Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › customer support tracking
Buitendienst en werkbon

Customer support tracking tot de klus is afgerond

Customer support tracking houdt bij wat er met klantvragen gebeurt. Bij een buitendienst loopt dat door tot de klus is uitgevoerd. Wij bouwen tracking op maat waarbij de werkbon het sluitstuk is. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Vragen sluiten zonder dat het probleem weg is.

Gesloten, maar niet opgelost.

De klant belt terug.

Hoe lang duurt dit gemiddeld?

Er is geen cijfer.

Wie heeft het laatst gebeld?

Dat staat nergens.

Zo pakken we het aan

Een vraag is pas gesloten als de klus klaar is.

Het pad van een vraagVan melding tot werkbon.
Tracking bouwenMet statussen die kloppen.
CijfersDoorlooptijd en herhaalde vragen.

Wat u krijgt

Overzicht van waar vragen blijven hangen.

Status tot werkbonOpen tot de bon is getekend.
Herhaalde vragenZichtbaar.
DoorlooptijdPer soort vraag.
UitlegAan het team.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een customer support app die hulp bij de monteur brengtEen customer support app waarmee klanten hulp vragen en uw team snel reageert, met monteur en werkbon. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Customer tracking als u veel klanten en klussen heeftCustomer tracking: bijhouden wat u voor welke klant doet, vanaf aanvraag tot werkbon. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een customer tracking app die meegaat in de busEen customer tracking app op de telefoon: de monteur ziet de klantgegevens en legt vast wat er speelt. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Customer tracking software zonder losse lijstjesCustomer tracking software die klussen, klachten en contactmomenten per klant verzamelt. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Klantondersteuning in de app voor storingen en vragenKlantondersteuning in een app: klanten melden en volgen storingen en vragen. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Software for customer support als uw klanten vragen over het werkSoftware voor klantenservice bij een buitendienst: vragen over klussen en bonnen direct beantwoorden. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Customer tracking tools die uit het werk zelf komenKlantvolgmiddelen die uit de werkbon voortkomen: wie zat waar, wat is gedaan. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Customer service tracking software die elke melding volgtCustomer service tracking software: elke melding volgen van binnenkomst tot opgelost, met werkbon. Op maat voor mkb. Met voorproefje op uw telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe weten we wanneer een vraag echt is opgelost?

Als de werkbon is afgetekend en de klant niet binnen een afgesproken periode terugkomt.

Kan ik herhaalde klachten zien?

Ja, per klant en per soort probleem.

Zijn de cijfers voor klanten zichtbaar?

Alleen als u dat wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank