Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › customer support systems
Buitendienst en werkbon

Customer support systems die ook de uitvoering regelen

Customer support systems beantwoorden vragen en lossen problemen op. Als het probleem uitvoering nodig heeft, moet het systeem de klus plannen en de werkbon aanmaken. Wij bouwen dat op maat. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Support en uitvoering hebben ieder een eigen systeem.

Het staat in het ene, ik werk in het andere.

Elke melding wordt overgetypt.

Dubbele registratie.

Fouten sluipen erin.

De klant krijgt twee verhalen.

Support en uitvoering zeggen iets anders.

Zo pakken we het aan

Eén systeem voor vragen en klussen.

Een kaart makenHoe loopt een melding tot klus.
System bouwenSupport start de klus.
Eén dossierAlles over de klant op één plek.

Wat u krijgt

Support en uitvoering in één dossier.

Melding wordt klusMet één handeling.
Dossier voor beidenGedeeld.
Status voor de klantConsistent.
TrainingAan beide teams.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een customer support app die hulp bij de monteur brengtEen customer support app waarmee klanten hulp vragen en uw team snel reageert, met monteur en werkbon. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Klantondersteuning in de app voor storingen en vragenKlantondersteuning in een app: klanten melden en volgen storingen en vragen. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Software for customer support als uw klanten vragen over het werkSoftware voor klantenservice bij een buitendienst: vragen over klussen en bonnen direct beantwoorden. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Een customer billing system dat begint bij de klusEen customer billing system waarbij de factuur uit de werkbon volgt. Op maat voor buitendienstbedrijven. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een customer order system voor diensten bij de klantEen customer order system voor opdrachten die u bij klanten uitvoert. Aanvraag, planning, werkbon en factuur samen. Met voorproefje: uw klus.Customer support applications in één lijn met de klusCustomer support applications die storingen, vragen en klussen samenbrengen. Op maat voor buitendienstbedrijven. Met voorproefje: uw werkbon.Customer support programs: wat past bij een buitendienstCustomer support programs vergelijken? Wij leggen uit wat een buitendienst nodig heeft en bouwen wat ontbreekt. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Customer support tracking tot de klus is afgerondCustomer support tracking: vragen en klachten volgen tot ze zijn opgelost, ook als er een monteur aan te pas komt. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met een ticketsysteem?

Een ticketsysteem beheert vragen. Wij zorgen dat een vraag een klus kan worden.

Kan support de werkbon inzien?

Ja, zodra de monteur hem heeft ingevuld.

Moet iedereen dezelfde schermen zien?

Nee, per rol is wat nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank