Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Buitendienst en field service › field service software for small business
Buitendienst en werkbon

Field service software for small business: eerst de werkbon

In een klein servicebedrijf is de werkbon vaak de grootste tijdrover: alles loopt erdoorheen. Wij beginnen daar. Eén goed ingerichte werkbon op de telefoon haalt het grootste deel van het papierwerk weg, en daarna ziet u of u meer nodig heeft. We bouwen voor bedrijven vanaf ongeveer tien medewerkers en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In een klein bedrijf is elke vrije avond kostbaar. Papierwerk eet ze op.

Ik doe de bonnen op zondagavond.

Wat doordeweeks niet lukt, schuift naar het weekend.

Ik weet niet meer wat die cijfers betekenen.

Een bon van donderdag begrijpt u op zondag niet meer.

Tijd om iets nieuws te leren heb ik niet.

U wilt iets dat vanzelf werkt.

Zo pakken we het aan

De werkbon eerst, de rest later.

Zondagavond opheffenWe kijken wat er in het weekend gebeurt en halen dat uit de week.
Eén werkbon die zichzelf afhandeltVan klus tot concept-factuur.
Daarna bepalenPas als de bon werkt, kijkt u of planning of voorraad volgt.

Wat u krijgt

Vrije avonden terug, zonder grote verandering.

Werkbon op de telefoonEenvoudig, snel te leren.
Conceptfactuur zonder overtypenControleren en versturen.
Een uur uitleg per monteurMeer niet.
Een vervolgplan voor laterWat u kunt doen als de bon werkt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Field service management software for small business: licht en snel te lerenService-software voor een klein bedrijf: licht, snel te leren en op maat, vanaf 10 medewerkers. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Free field service management software for small business: eenvoudig beginnenKlein beginnen, meegroeien: een werkbon op maat vanaf 10 medewerkers. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een field service business runnen zonder drukte op kantoorUw servicebedrijf groeit, kantoor loopt vol. Planning en werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field service business software: klus, uren en factuur in één lijnBedrijfssoftware voor wie bij klanten werkt: klus, bon, uren en factuur in één lijn. Op maat voor mkb. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Service software for small business: alleen wat u echt gebruiktSoftware voor een klein servicebedrijf of mkb: planning, werkbon en facturatie zonder overbodige modules. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Field management software for small business zonder overbodige functiesVeldbeheer voor kleine bedrijven met een paar monteurs: werkbon, planning, factuur. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Field service zonder papier en nabellenField service betekent werk bij de klant. Wij bouwen werkbon en planning op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app voor field service die de bus als kantoor behandeltEen app voor field service: planning, werkbon en historie per klant op de telefoon van de monteur. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe klein kan mijn bedrijf zijn?

Onze richting is tien tot tweehonderdvijftig medewerkers. Voor kleinere bedrijven kijken we per geval of maatwerk zin heeft.

Moet ik zelf het systeem beheren?

Een beetje, voor kleine aanpassingen. Wij leren u de basis.

Kan ik de werkbon met mijn boekhouder delen?

Ja, we leveren de gegevens in een vorm die uw boekhouder kan gebruiken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank