Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Buitendienst en field service › field service business software
Buitendienst en werkbon

Field service business software: klus, uren en factuur in één lijn

Bedrijfssoftware voor een buitendienst moet drie dingen bij elkaar brengen: wat er buiten gebeurt, wat kantoor erover weet en wat er gefactureerd wordt. Meestal zijn dat drie systemen. Wij bouwen op maat voor mkb één doorlopende lijn, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Drie systemen, drie keer invoeren, en toch klopt het niet.

Dat staat in het planningspakket.

De uren zitten in de bonnen en het bedrag in de boekhouding.

Wie heeft de uren bij elkaar opgeteld?

Een medewerker op kantoor, elke maand, handmatig.

Het bedrag klopt niet met de offerte.

Wat is gedaan en wat is afgesproken, komen niet samen.

Zo pakken we het aan

De drie systemen verbinden rond de klus.

De klus als kernOfferte, planning, uitvoering en factuur hangen aan dezelfde klus.
Uw boekhouding blijftWe koppelen in plaats van te vervangen.
Eerst de grootste afwijkingWe beginnen bij waar offerte en factuur het meest uiteenlopen.

Wat u krijgt

Software waarin offerte, uitvoering en factuur bij elkaar horen.

Klus met offerte en uitkomstWat is afgesproken en wat is gedaan, naast elkaar.
Uren naar factuurZonder optellen op kantoor.
Koppeling met boekhoudingDe gegevens komen in het pakket dat u al gebruikt.
Hulp van iemand die uw administratie leestWe nemen de procedure met uw administratie door.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Een field service business runnen zonder drukte op kantoorUw servicebedrijf groeit, kantoor loopt vol. Planning en werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field service software for small business: eerst de werkbonEen kleiner servicebedrijf heeft snelle winst nodig. Werkbon op maat, vanaf 10 medewerkers. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field service zonder papier en nabellenField service betekent werk bij de klant. Wij bouwen werkbon en planning op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app voor field service die de bus als kantoor behandeltEen app voor field service: planning, werkbon en historie per klant op de telefoon van de monteur. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus.Het field of service beheersen: uw werkgebied in kaartUw werkgebied in kaart en een planning die erop past, plus werkbon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een free field service app: wat u er wel en niet mee krijgtEen app waar u niet voor betaalt: wat mist u dan? Eerlijk advies en maatwerk voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field service software die uw dag draagt van opdracht tot factuurSoftware voor wie bij klanten werkt: planning, werkbon, voorraad en overzicht. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Field service tools: welke gereedschappen een servicedienst echt gebruiktDe tools die een servicedienst echt nodig heeft: bon, planning en overzicht. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we ons boekhoudpakket vervangen?

Nee, we koppelen eraan.

Hoe zit het met meerwerk?

Meerwerk wordt op de werkbon vastgelegd en komt bij de klus te staan, zodat het niet vergeten wordt.

Kunnen we ook offertes in dit systeem maken?

Dat kan als onderdeel, als u dat wilt. We beginnen meestal bij de werkbon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank