Buitendienst en werkbon

Field service zonder papier en nabellen

Field service is het werk dat buiten uw kantoor gebeurt: installeren, repareren, onderhouden. Voor mkb-bedrijven met monteurs bouwen wij de digitale werkbon en planning die daarbij hoort, op maat. We blijven tot uw team het gewoon doet.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij field service gaat het mis in de overdracht: van kantoor naar monteur en weer terug.

De monteur belt voor het adres.

De opdracht kwam half bij hem aan.

Het onderdeel zat er niet bij.

De klus is niet af en er komt een tweede rit.

Pas na een week weet kantoor wat er is gedaan.

Facturen en servicerapporten komen te laat.

Zo pakken we het aan

We maken de overdracht tussen kantoor en veld eenvoudig.

Een dag meelopenWe kijken hoe een klus van opdracht tot afronding verloopt.
Opdracht en werkbon bouwenDe monteur ontvangt alles wat hij nodig heeft en meldt alles terug.
Invoeren in de praktijkEen groep monteurs start, wij sturen bij.

Wat u krijgt

Alles wat een monteur onderweg nodig heeft, op de telefoon.

Opdracht met alle gegevensAdres, contactpersoon, wat er aan de hand is.
Terugmelden vanaf locatieDe monteur zet uren, materiaal, foto's en handtekening er direct bij voordat hij wegrijdt.
Planning voor de weekKantoor en monteur zien dezelfde klussen.
Training in de praktijkWe oefenen met echte klussen van uw bedrijf.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Een app voor field service die de bus als kantoor behandeltEen app voor field service: planning, werkbon en historie per klant op de telefoon van de monteur. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus.Het field of service beheersen: uw werkgebied in kaartUw werkgebied in kaart en een planning die erop past, plus werkbon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een free field service app: wat u er wel en niet mee krijgtEen app waar u niet voor betaalt: wat mist u dan? Eerlijk advies en maatwerk voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field service software die uw dag draagt van opdracht tot factuurSoftware voor wie bij klanten werkt: planning, werkbon, voorraad en overzicht. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Field service tools: welke gereedschappen een servicedienst echt gebruiktDe tools die een servicedienst echt nodig heeft: bon, planning en overzicht. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Free field service software of een oplossing die uw werk kentEenvoudige servicesoftware, of een oplossing die uw werk kent? Maatwerk voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Software voor field service die uw monteurs verder helptField service software op maat: planning, werkbon, materiaal en facturatie voor uw monteurs onderweg. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Software for field service gezien vanuit de busField service software gezien vanuit de bus: route, werkbon, materiaal en klantinfo op de telefoon. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen field service en onderhoud?

Onderhoud is een soort klus. Field service is de hele werkwijze om klussen bij klanten uit te voeren en te volgen.

Is dit een Engels softwarepakket?

Nee, wij bouwen het in het Nederlands en op uw werkwijze.

Hoeveel monteurs hebben we minimaal nodig?

Het loopt goed vanaf een handvol monteurs. Voor kleinere teams is een eenvoudiger oplossing vaak voldoende, en dat zeggen we dan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank