Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Inchecken en aanwezigheid › sign in and sign out app
Buitendienst en werkbon

Een sign in and sign out app voor start en einde van de werkdag

Sign in en sign out betekent hier: inklokken aan het begin van de dag en uitklokken aan het einde. Bij een buitendienst loopt dat niet via een prikklok. Wij bouwen een app op maat die de werkdag vastlegt en koppelt aan de klussen van die dag.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een buitendienst heeft geen poort waar iemand doorheen loopt.

Wanneer begon je vanochtend?

Niemand kan het zeggen.

Hij is vanuit huis vertrokken.

Is dat werktijd?

De urenstaat klopt niet met de klussen.

En kantoor moet uitzoeken wat er gebeurd is.

Zo pakken we het aan

Eerst afspreken wat telt, dan de app erop inrichten.

Werktijdregels vastleggenBegin, pauze, einde en reistijd: wat geldt voor welke functie?
Start en einde in de appDe monteur klokt in bij vertrek en uit bij thuiskomst.
Koppelen aan klussenDe uren van de dag worden verdeeld over de klussen.

Wat u krijgt

Een urenregistratie die uit het werk zelf komt.

Dagstart en dageindeEén knop, bovenaan het scherm.
PauzesOptioneel vastleggen, afhankelijk van uw afspraken.
Uren per klusWat is besteed aan welke klus, zonder opnieuw invullen.
Export voor de loonadministratieUren in een vorm die uw administratie kan verwerken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een sign in and out app voor aankomst en vertrek bij de klantEen in- en uitcheck-app voor monteurs: aankomst en vertrek per klus vastleggen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een free sign in and out app voor wisselende locatiesMedewerkers laten in- en uitchecken op wisselende locaties, met tijd en klus. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een app om in en uit te checken op locatieEen app waarmee medewerkers en bezoekers in- en uitchecken, gekoppeld aan werkbon en planning, op maat. Met een voorproefje: uw werkbon op de telefoon.In- en uitchecksoftware voor uw locatiesSoftware om aanwezigheid bij te houden bij klussen en locaties, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Aanmeld- en afmeldsoftware voor uw ploegenSoftware voor ploegen om aan- en af te melden op locatie, gekoppeld aan uren en werkbon, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een sign out system dat de klus netjes afsluitEen afmeldsysteem voor monteurs: de klus afsluiten met werk, materiaal en handtekening. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een systeem om aan- en af te melden zonder papierEen aan- en afmeldsysteem voor teams met wisselende locaties, gekoppeld aan planning en uren, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een app om te signen: de klant tekent op de werkbonEen app waarin de klant tekent op het scherm van de monteur, direct op de werkbon. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Vervangt dit onze urenregistratie?

Het kan, of het koppelt eraan. We kijken vooraf wat u nu gebruikt.

Kunnen medewerkers hun eigen uren inzien?

Ja, ze zien hun dagen en uren, zonder die van collega's.

Is dit ook geschikt voor kantoorpersoneel?

De app is bedoeld voor de buitendienst. Voor kantoor kan een eenvoudige variant, maar dat is geen hoofddoel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank