Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › customer tracking system
Buitendienst en werkbon

Een customer tracking system dat u laat zien waar u staat

Een customer tracking system volgt de relatie met een klant: klussen, afspraken, facturen, contact. Wij bouwen dat op maat, zodat de klus de bron is en u geen aparte administratie hoeft te voeren. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder systeem leeft de klant in het hoofd van één collega.

Dat weet Pieter.

En Pieter is ziek.

Hij heeft nog een openstaande factuur.

Dat weet u pas als hij belt.

Welke klant is het meest actief?

Geen idee.

Zo pakken we het aan

Wat een persoon weet, weet het systeem ook.

Uw klantkennisWat zit er in hoofden die in het systeem moet.
Systeem bouwenEen plek voor klantkennis die uit het werk komt.
OverdragenAls iemand wegvalt, is er geen gat.

Wat u krijgt

Een klantbeeld dat niet afhangt van één persoon.

KlantdossierCompleet en actueel.
Openstaande facturenZichtbaar bij de klant.
Klanten per activiteitOverzicht.
OverdraagbaarheidVoor het hele team.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Customer tracking als u veel klanten en klussen heeftCustomer tracking: bijhouden wat u voor welke klant doet, vanaf aanvraag tot werkbon. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een customer tracking app die meegaat in de busEen customer tracking app op de telefoon: de monteur ziet de klantgegevens en legt vast wat er speelt. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Customer tracking software zonder losse lijstjesCustomer tracking software die klussen, klachten en contactmomenten per klant verzamelt. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een trackingsysteem voor wat er in en uit uw bussen gaatEen trackingsysteem op maat voor klussen, voorraad in de bus en voortgang. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een system tracking app die elke klus laat zien waar hij staatEen app die elke klus, elk uur en elk onderdeel volgt, van aanvraag tot factuur. Op maat voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon.Customer tracking tools die uit het werk zelf komenKlantvolgmiddelen die uit de werkbon voortkomen: wie zat waar, wat is gedaan. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een customer billing system dat begint bij de klusEen customer billing system waarbij de factuur uit de werkbon volgt. Op maat voor buitendienstbedrijven. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een customer order system voor diensten bij de klantEen customer order system voor opdrachten die u bij klanten uitvoert. Aanvraag, planning, werkbon en factuur samen. Met voorproefje: uw klus.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat als een collega vertrekt?

Dan blijven de gegevens van de klus in het systeem.

Kunnen we ook offertes volgen?

Ja, als onderdeel van het klantdossier.

Is er een koppeling met ons mailsysteem?

Soms. We kijken vooraf wat uw mailsysteem toelaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank