Buitendienst en werkbon

Een client portal system voor klanten die willen weten hoe ver het is

Een client portal system is een omgeving waar uw klant zelf kan kijken. Voor een buitendienst: de afspraak, het uitgevoerde werk, de foto's en de factuur. Wij bouwen het op maat. We blijven tot uw team en uw klanten het gebruiken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Klanten bellen voor wat u al weet.

Komt de monteur nog?

Kantoor beantwoordt dezelfde vraag dertig keer.

Kan ik de werkbon krijgen?

Iemand moet hem zoeken en mailen.

Wat is er gedaan?

De klant heeft geen overzicht.

Zo pakken we het aan

We bouwen een plek waar de klant zelf kijkt.

Wat de klant wil wetenAfspraak, voortgang, werkbon, factuur: we kiezen wat telt.
Portal bouwenEen eenvoudige omgeving, ook op de telefoon.
Klanten uitnodigenEerst een paar, daarna iedereen.

Wat u krijgt

Een portal die telefoontjes bespaart.

AfspraakoverzichtWanneer komt de monteur.
Werkbonnen en foto'sVoor de klant terug te vinden.
Veilige toegangElke klant ziet alleen het zijne.
Uitleg voor uw teamHoe klanten te helpen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een portaal waar monteurs en klanten hun werk terugvindenEen portaal op maat voor uw buitendienst en klanten. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. We begeleiden uw team.Een customer portal app met werkbonnen en afsprakenEen customer portal app waarin klanten hun werkbonnen, offertes en afspraken terugvinden. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een trackingsysteem voor wat er in en uit uw bussen gaatEen trackingsysteem op maat voor klussen, voorraad in de bus en voortgang. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een order system app waarmee de monteur opdrachten ontvangtEen app voor het opdrachtsysteem waarmee monteurs klussen ontvangen en afronden. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon voor uw klus op de telefoon.Order systems voor bedrijven die opdrachten uitvoerenOrder systems voor dienstverleners: wat ze doen en wat een buitendienst erbij nodig heeft. Wij bouwen op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een system tracking app die elke klus laat zien waar hij staatEen app die elke klus, elk uur en elk onderdeel volgt, van aanvraag tot factuur. Op maat voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon.Tracking clients: elke klant met zijn geschiedenis binnen handbereikPer klant bijhouden wat er is gedaan, wanneer en wat nog moet. Op maat voor mkb met buitendienst. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app for invoicing clients voor werk onderwegFacturen maken en versturen vanaf de telefoon, direct na de klus. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus die een factuur wordt.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten klanten een account maken?

Dat is niet nodig. We kunnen werken met een link per klus.

Kan een klant ook iets aanvragen?

Ja, bijvoorbeeld een storing melden. Dat komt dan bij uw planning.

Hoe veilig is het?

Elke klant ziet alleen zijn eigen gegevens. We bespreken vooraf de beveiliging.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank