Een app om orders bij te houden is voor een buitendienst vooral een lijst van klussen: wat is aangenomen, wie gaat erheen, wat is af. Wij bouwen die lijst op uw werkwijze, zodat elke order van aanvraag tot ondertekende werkbon op een plek staat. We blijven tot uw team er dagelijks mee werkt.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Orders raken zoek zodra ze via mail, telefoon en een briefje op kantoor binnenkomen.
Heb jij die order van maandag nog gezien?
Orders staan verspreid over mailboxen en notitieblaadjes, dus niemand weet zeker wat openstaat.
Is dit al ingepland?
Kantoor en monteur houden elk een eigen lijstje bij en lopen uit de pas.
Welke orders zijn eigenlijk af?
Een afgeronde klus blijft dagen als open order staan tot iemand het uitzoekt.
We beginnen bij hoe uw orders nu binnenkomen en eindigen bij een lijst die iedereen vertrouwt.
Wat u nodig heeft om orders van binnenkomst tot afronding te volgen.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Vaak wel, bijvoorbeeld vanuit een formulier op uw site of een mailbox. We kijken vooraf wat bij u past.
Dat kan, bijvoorbeeld met een bericht bij inplannen en afronden. Of u dat wilt bepaalt u zelf.
Niet per se. Als uw boekhoud- of planningssysteem blijft, koppelen we eraan in plaats van het te vervangen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.