Buitendienst en werkbon

Uur online invoeren, goedkeuren en doorsturen

Uur online betekent uren digitaal bijhouden via een website of app. Wij bouwen een online omgeving waarin monteurs uren invoeren, een leidinggevende ze goedkeurt en de uitkomst naar loon en facturatie gaat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Online uren hebben een keten: invoer, controle, verwerking. Meestal breekt die ergens.

De uren zijn ingevoerd, maar niemand keurt ze goed.

Dus blijven ze liggen.

Het loon wacht op de uren.

En de uren wachten op de leidinggevende.

Een medewerker twijfelt of het goed is gegaan.

Hij krijgt geen bevestiging.

Zo pakken we het aan

We bouwen de hele keten, met herinneringen op de plekken waar het vaak vastloopt.

Ketenstappen bepalenWie voert in, wie keurt, wie verwerkt.
Online bouwenMet herinneringen en bevestigingen.
Samen proefdraaienEen periode meedraaien voor de echte start.

Wat u krijgt

Een keten die doorloopt.

Online invoerOp telefoon of computer.
Goedkeuring met herinneringVoor leidinggevenden.
BevestigingVoor medewerkers dat uren zijn aangekomen.
Export naar loon en factuurZonder overtypen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Online uur registreren: per klus, op de telefoonUren online vastleggen werkt voor een buitendienst het best per klus. Wij bouwen de werkbon met uurregistratie op maat. Voorproefje op de telefoon.De uur agenda die ook laat zien wat een uur echt kostteEen agenda per uur voor planners en monteurs, met het werkelijke tijdsverloop erbij. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een planner per uur voor klussen met een tijdslotKlussen per uur inplannen in plaats van per dag, met tijdsloten voor de klant. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon.Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app voor agenda en afspraken met klantenEen app voor de agenda van uw monteurs, met de klus en werkbon erachter. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale planning die eindigt bij de werkbonDigitale planning voor uw buitendienst, van aanvraag tot ondertekende werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een medewerker zijn uren online corrigeren?

Ja, tot goedkeuring. Daarna via een correctieverzoek.

Waar staan de gegevens?

We spreken vooraf af waar ze staan en wie erbij kan.

Hoe zit het met inloggen?

Veilig, met wachtwoordregels die u zelf kiest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank