Buitendienst en werkbon

Tracking your time: medewerkers laten meten zonder dat het als controle voelt

Tracking your time is persoonlijk advies: houd bij waar uw tijd heen gaat. Als werkgever vraagt u dat van uw team. Dat werkt alleen als medewerkers weten waarom en er zelf iets aan hebben. Wij helpen dat zo in te richten.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tijdregistratie die als controle voelt, wordt ontweken.

Vertrouwen ze me niet?

Zo komt invoeren over.

Waarom moet ik dit doen?

Niemand heeft het uitgelegd.

Ik heb er niets aan.

Alleen kantoor ziet de cijfers.

Zo pakken we het aan

We laten medewerkers zelf iets aan hun cijfers hebben.

Doel uitleggenSamen met het team: waarvoor meten we.
Eigen overzicht gevenDe monteur ziet zijn eigen uren en klussen.
Resultaat terugkoppelenWat is er met de cijfers gedaan.

Wat u krijgt

Registratie die medewerkers accepteren.

Eigen weekoverzichtVoor elke medewerker.
Heldere uitlegWat wel en niet wordt vastgelegd.
Gesprek met het teamVoor de start en na een maand.
TerugkoppelingZodat registratie zichtbaar iets oplevert.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een time and material tracking app die meerwerk niet laat verdwijnenEen time and material tracking app: volg uren en materiaal per klus, ook bij meerwerk. Op maat voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time and project tracking software waarin uren bij het project horenTime and project tracking software: uren, materiaal en voortgang per project. Op maat voor mkb met monteurs. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Tracking my time: waar blijft uw dag en die van uw monteurs?Waar blijft uw tijd en die van uw team? Eenvoudige registratie voor werk op locatie. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een tracking app voor klussen, uren en materiaalEen tracking-app voor klussen, uren en materiaal in de buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.App tracking software die aansluit op de werkvloerTracking-software voor klussen, uren en materiaal, gebouwd rond uw werk. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.Welke app tracking tools heeft uw buitendienst echt nodig?Tracking-tools voor de buitendienst: uren, klussen, materiaal en bonnen in één eenvoudig systeem. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Trackingsoftware voor klussen, materiaal en voortgangTrackingsoftware op maat: volg klussen, materiaal en voortgang. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met training.Online tracking tools voor klussen, bonnen en urenVolgen waar klussen, bonnen en uren staan: een tracking-omgeving voor uw buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mogen we uren van medewerkers registreren?

Ja, binnen de regels voor privacy en arbeidsrecht. Uw adviseur kan u daarover informeren.

Wat als iemand weigert?

Dan zoeken we uit waar de weerstand zit. Meestal is er een praktisch punt.

Wie ziet de uren van een medewerker?

Dat stelt u in per rol.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank