Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › time and material tracking app
Buitendienst en werkbon

Een time and material tracking app die meerwerk niet laat verdwijnen

Bij regiewerk en meerwerk verdwijnt veel omzet in vergeten uren en materiaal. Wij bouwen een tracking app waarin elke extra handeling op de bon komt, ter plekke, met akkoord van de klant. Zo betaalt niemand voor iets wat hij niet heeft gezien.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meerwerk dat niet is vastgelegd, wordt niet gefactureerd.

Dat doe ik er even bij.

En het staat nergens.

Dit stond niet in de offerte.

De klant weet niet dat het extra is.

Waar komt dit bedrag vandaan?

De klant discussieert achteraf.

Zo pakken we het aan

We maken meerwerk zichtbaar op het moment dat het ontstaat.

Meerwerk definiërenWat valt eronder.
Aparte regel op de bonMet akkoord.
Doorgeven aan kantoorVoor de factuur.

Wat u krijgt

Wat er aan extra werk zichtbaar wordt.

Meerwerkregel op de bonMet uren en materiaal.
Handtekening bij de extra regelTer plekke.
Foto bij het meerwerkAls bewijs.
Overzicht voor kantoorWat extra is gedaan.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Material tracking software die laat zien waar materiaal isMaterial tracking software die materiaal volgt van bestelling tot gebruik op de klus. Op maat. Via een voorproefje ziet u het resultaat.Een app die materiaal per klus bijhoudtEen app die per klus bijhoudt welk materiaal wordt gebruikt, op maat. Met een voorproefje: een werkbon met materiaal op de telefoon.Time and project tracking software waarin uren bij het project horenTime and project tracking software: uren, materiaal en voortgang per project. Op maat voor mkb met monteurs. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Tracking my time: waar blijft uw dag en die van uw monteurs?Waar blijft uw tijd en die van uw team? Eenvoudige registratie voor werk op locatie. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Tracking your time: medewerkers laten meten zonder dat het als controle voeltHoe u uw medewerkers laat bijhouden waar hun tijd heen gaat, zonder wantrouwen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een tracking app voor klussen, uren en materiaalEen tracking-app voor klussen, uren en materiaal in de buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.App tracking software die aansluit op de werkvloerTracking-software voor klussen, uren en materiaal, gebouwd rond uw werk. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.Welke app tracking tools heeft uw buitendienst echt nodig?Tracking-tools voor de buitendienst: uren, klussen, materiaal en bonnen in één eenvoudig systeem. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet de klant altijd akkoord geven?

Dat bepaalt u. Wij bouwen het zo dat akkoord vastgelegd kan worden.

Wat als de klant niet aanwezig is?

Dan stuurt de monteur een bericht met de details, en het akkoord volgt achteraf.

Zijn tarieven aanpasbaar?

Ja, u beheert ze zelf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank