Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › time scheduling software
Buitendienst en werkbon

Time scheduling software die capaciteit en tijdvakken samen plant

Scheduling software moet weten hoeveel werk er past in de beschikbare tijd en welke tijdvakken klanten hebben afgesproken. Wij bouwen software voor uw buitendienst die capaciteit per dag bewaakt en klantafspraken respecteert.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Te veel beloven aan klanten leidt tot gehaaste monteurs en teleurgestelde klanten.

Ik zei woensdagmiddag.

Zonder te weten of er ruimte is.

Het is hartje seizoen.

En alles is vol.

De klant belt telkens.

Omdat de afspraak vaag blijft.

Zo pakken we het aan

We bewaken de capaciteit bij het maken van de afspraak.

Capaciteit bepalenUren per dag per team.
Afspraken maken met zichtOp ruimte.
Volle dagen signalerenVoor het te laat is.

Wat u krijgt

Wat u in de software merkt.

Capaciteit per dagMet wat is vergeven.
Beloofde tijdvakkenBewaakt.
WachtlijstVoor als er ruimte komt.
SeizoensoverzichtPiekmomenten vooraf.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Een scheduling app voor klussen én klantafsprakenEen scheduling app waarmee klussen, monteurs en klantafspraken samenkomen. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.The scheduling app die uw planning laat meebewegen met de dagThe scheduling app die past bij uw bedrijf: planning, wijzigingen en werkbonnen op één plek. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Planningssoftware als app, voor planner én monteurPlanningssoftware als app, voor planner op kantoor en monteur onderweg, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een company scheduling app die bij de monteur aankomtEen company scheduling app: dagplanning voor monteurs, wijzigingen direct op hun telefoon. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Field scheduling: de planning van uw monteurs zonder puzzelenPlanning van monteurs in het veld, met zicht op agenda, regio en spoed. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field scheduling software die rekening houdt met uw regelsSoftware om monteurs en klussen in te plannen: beschikbaarheid, regio en kennis. Op maat voor mkb. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Free apps for scheduling: afspraken plannen of klussen plannenEenvoudige apps plannen afspraken. Een buitendienst plant klussen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een HVAC-planning-app voor storingen, onderhoud en installatiesPlanning-app voor HVAC op maat: storingen, onderhoud en installaties in één planning. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de software een klus weigeren?

Hij waarschuwt als er geen ruimte is. De planner beslist.

Is er een wachtlijst?

Ja, klussen kunnen worden gemarkeerd om op te pakken als er plek is.

Kunnen we spoedklussen apart houden?

Ja, met een aparte reserve.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank