Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › hvac scheduling app
Buitendienst en werkbon

Een HVAC-planning-app voor storingen, onderhoud en installaties

HVAC-planning is balanceren: spoedstoringen, terugkerende beurten en installaties met een deadline. Wij bouwen een planning-app waarin de planner dat overziet en de monteur zijn dag krijgt, ook als die halverwege verandert.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een spoedstoring maakt de planning van de dag meteen waardeloos.

Bel even Mark, hij zit in de buurt.

De planner belt rond om te weten wie waar zit.

Het onderhoud schuift weer.

Een afspraak wordt voor de derde keer verzet.

Hij had de juiste onderdelen niet.

De monteur weet pas ter plaatse wat nodig is.

Zo pakken we het aan

Een planning die opnieuw kan worden gelegd zonder te bellen.

Hoe plant u?We volgen de afwegingen van uw planner.
PlanbordWie waar is en wat past.
WijzigingenDirect op de telefoon van de monteur.

Wat u krijgt

Een planning die tegen een stootje kan.

Planbord met locatieWie er in de buurt is.
Spoed inplannenMet zicht op wat verschoven wordt.
Onderdelen bij de klusDe monteur weet wat mee te nemen.
Training voor plannersMet echte situaties.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Een scheduling app voor klussen én klantafsprakenEen scheduling app waarmee klussen, monteurs en klantafspraken samenkomen. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.The scheduling app die uw planning laat meebewegen met de dagThe scheduling app die past bij uw bedrijf: planning, wijzigingen en werkbonnen op één plek. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Planningssoftware als app, voor planner én monteurPlanningssoftware als app, voor planner op kantoor en monteur onderweg, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een company scheduling app die bij de monteur aankomtEen company scheduling app: dagplanning voor monteurs, wijzigingen direct op hun telefoon. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Field scheduling: de planning van uw monteurs zonder puzzelenPlanning van monteurs in het veld, met zicht op agenda, regio en spoed. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field scheduling software die rekening houdt met uw regelsSoftware om monteurs en klussen in te plannen: beschikbaarheid, regio en kennis. Op maat voor mkb. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Free apps for scheduling: afspraken plannen of klussen plannenEenvoudige apps plannen afspraken. Een buitendienst plant klussen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een mobile scheduling app waarin de monteur zelf meedenktEen mobile scheduling app waarin monteurs hun rooster zien, beschikbaarheid doorgeven en diensten ruilen. Op maat. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is er automatische routeplanning?

Dat kan, afhankelijk van wat u wilt. De planner houdt de eindbeslissing.

Wat als de monteur onderweg wordt omgeleid?

De planner verschuift de klus en de monteur ziet de wijziging.

Kunnen klanten een tijdvak krijgen?

Ja, met een bevestiging en een herinnering.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank