Buitendienst en werkbon

Een start up business app die meegroeit met uw monteurs

Bij een start-up denken mensen aan een nieuw bedrijf. Wij richten ons op bedrijven die de startfase achter zich hebben: tien of meer medewerkers, waarvan een deel bij klanten werkt. Op dat moment houdt Excel op te werken. Wij bouwen een app die de volgende fase aankan.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat werkte met drie mensen, werkt niet met twaalf.

We deden het altijd met WhatsApp.

Nu zijn er te veel groepen.

De eigenaar plant alles zelf.

Hij heeft geen tijd meer.

We zijn gegroeid, de administratie niet.

Facturen blijven liggen.

Zo pakken we het aan

We zetten de basis neer waar het bedrijf overheen kan groeien.

Waar bent u nu?Aantal monteurs, soorten klussen, bestaande hulpmiddelen.
Basis bouwenWerkbon en planning, de onderdelen die als eerste schuren.
Doorgroeien naar meer monteursNieuwe monteurs, vestigingen of diensten erbij.

Wat u krijgt

Een basis die niet bij de volgende groeispurt omvalt.

Planning voor een groeiend teamMeer monteurs zonder meer gedoe.
Nieuwe collega's op dezelfde bonNieuwe collega's werken direct volgens dezelfde methode.
Facturen die volgenZonder dat u een administratief medewerker per twee monteurs nodig heeft.
Vaste werkwijzeWat de oprichter in zijn hoofd had, staat in het systeem.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

ClickUp voor kantoor, een werkbon voor de buitendienstClickUp is goed in taken, niet in werkbonnen op locatie. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een business tracking app voor klussen, uren en kostenEen tracking-app voor bedrijven met een buitendienst: volg klussen, uren, materiaal en kosten. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een follow up app voor wat na de klus nog moet gebeurenRestwerk, controle of offerte na een klus: een opvolg-app op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Follow up software die voorkomt dat vervolgwerk blijft liggenSoftware die vervolgacties na klussen bewaakt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Pick up software voor ritten die kloppenSoftware voor ophaalklussen: wat moet er worden opgehaald, wie doet het en is het afgetekend. Op maat, met een voorproefje op de telefoon.Een app follow up die de volgende stap bewaaktEen app die opvolging bewaakt na een offerte, klus of melding. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus waarvoor de volgende stap klaarstaat.Een bestel-app voor bedrijven die tot de klus doorlooptEen app waarmee klanten of collega's bestellingen en diensten aanvragen, direct gekoppeld aan uw werkbon, op maat. Met een voorproefje op de telefoon.Een customer follow up app voor wat er na de klus komtEen customer follow up app: nazorg, herinneringen en onderhoud na de klus, vanuit de werkbon. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werken jullie ook voor echte start-ups?

Wij richten ons op bedrijven met 10 tot 250 medewerkers. Voor een startend bedrijf met twee monteurs is een eenvoudige standaardapp meestal genoeg.

Wanneer is het juiste moment om over te stappen?

Als het uitzoeken en overtikken meer tijd kost dan het bouwen, en de eigenaar niet meer alles kan overzien.

Kan de app mee naar een tweede vestiging?

Ja, een tweede vestiging komt erbij zonder dat de eerste verandert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank